Dossier éducatif : foire aux questions

Qu’est-ce qu’un portrait périodique ?

C’est une description sommaire de l’état du développement de l’enfant dans chacun des domaines (cognitif, langagier, social et affectif, physique et moteur).

À quoi ça sert, un portrait périodique ?

À suivre l’évolution de l’enfant dans son développement global.

Quand doit-on faire le portrait périodique ?

En mai et novembre de chaque année.

Que doit contenir le dossier éducatif de l’enfant ?

  1. L’identification de l’enfant (nom, date de naissance, nom du parent, date du début de la prestation au service de garde éducatif)
  2. Les portraits périodiques
  3. Le cas échéant, les documents ou renseignements liés au soutien particulier de l’enfant

Le portrait périodique doit être en version papier ou électronique ?

Les 2 sont possibles.

Y a-t-il un modèle obligatoire pour tous ?

Non, on peut utiliser le modèle qui nous convient – on peut même le développer nous-mêmes – en autant qu’il respecte les exigences réglementaires.

Qui peut écrire des renseignements dans le dossier éducatif ou y ajouter des documents ?

Pour les CPE : Les personnes qui applique le programme éducatif OU qui veille à son application.

Pour les milieux familiaux : les RSG et leurs assistantes.

Quand le portrait périodique doit-il être transmis aux parents ?

Une copie du portrait périodique doit être transmise au plus tard le 15 juin et le 15 décembre de chaque année.

La rencontre avec les parents est-elle obligatoire ?

Elle l’est seulement si le parent le demande.

À qui appartient le dossier éducatif avec les portraits périodiques et tous les documents qu’il contient ?

Il appartient aux parents.

Qui conserve l’original du dossier éducatif ?

Pendant que l’enfant fréquente le service de garde éducatif, c’est celui-ci.

Quand l’enfant cesse de le fréquenter, l’original est remis aux parents, mais le service de garde éducatif en garde une copie pendant un an.

Puis-je transmettre le dossier éducatif à d’autres personnes que les parents ?

Toute communication ou reproduction en tout ou en partie de ce dossier ou des documents et des renseignements qu’il contient sont interdits sans l’autorisation préalable écrite du parent.

Quand doit-on transmettre le 1er portrait périodique ?

Le 15 juin 2020.