Adjoint (e) administratif (ve) – CPE La Bottine Souriante

Présentation générale

Installé à Shawinigan depuis 1992, le CPE la Bottine souriante compte plusieurs installations. Le CPE la Bottine souriante a pour mission la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et leur offrent un milieu de vie propre à les accompagner dans leur développement global. Le CPE la Bottine souriante favorise également l’inclusion des enfants présentant des besoins particuliers. Poste: Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage technologique amorcé par le CPE.

Responsabilités

1. Effectuer des travaux reliés à la comptabilité
   • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
   • Préparer les états de compte et en assurer le suivi
   • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoin
   • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques ou les paiements préautorisés
   • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres
   • Soutenir la directrice adjointe à l’administration dans la préparation des documents de fin d’année à l’intention du vérificateur comptable
2. Effectuer des tâches reliées au système de paie
   • Calculer et préparer la paie du personnel
   • Mettre à jour les banques de temps cumulé et vie pédagogique
   • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, CSST, assurances collectives, régimes de retraite, etc.)
3. Effectuer des tâches de soutien administratif
   • Soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe éducative
   • Rédiger des procès-verbaux, des communiqués et divers documents
   • Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis
   • Soutien administratif à l’inscription des enfants et aux fins de service
   • Tenir à jour les fiches d’assiduité des enfants et voir à la signature des registres de présences par les parents
   • Effectuer les achats de fournitures de bureau
   • Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel et des enfants et procéder à l’archivage selon les règles de conservation des documents.
4. Effectuer des tâches en lien avec le virage technologique du CPE
   • Collabore avec l’équipe de gestion dans la recherche de solutions numériques visant à diminuer l’utilisation du papier tout en assurant l’efficience du travail
   • Recherche et propose des solutions novatrices et efficaces en regard de l’utilisation des technologies dans la gestion et l’administration du CPE
   • S’informe et tient ses connaissances à jour en termes de technologies.

Profil recherché

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, en technique de comptabilité et de gestion ou dans un domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Expérience du milieu des centres de la petite enfance (un atout)
• Démontrer l’absence d’empêchement judiciaire pouvant interférer dans le travail ou avec une clientèle vulnérable

  Compétences et qualités recherchées

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel etc.)
• Habiletés et aisance en informatique
• Autonomie, flexibilité
• Sens du jugement et gestion des priorités

Informations supplémentaires

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet (35 heures)
• 10 congés mobiles par année
• 13 congés fériés par année
• Régime de retraite des CPE
• Assurances collectives
• Possibilité de repas à prix modique
• Stationnement gratuit
• Salaire selon l’expérience en fonction de l’échelle salariale du ministère de la famille
• Un milieu de travail stimulant
• Lieu de travail : Shawinigan secteur St-Georges-de-Champlain