Adjoint (e) administratif (ve) en SST Volet prévention – AQCPE

Présentation générale

L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) est un réseau d’entreprises d’économie sociale qui représente plusieurs centres de la petite enfance et bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial. Reconnue auprès de ses nombreux partenaires comme un acteur de premier plan dans le secteur des services de garde et pour son « leadership » exemplaire dans la défense des intérêts des enfants et des familles du Québec.   Sous la supervision de la directrice SST, l’adjoint (e) administratif (e) assure un soutien essentiel à l’équipe dans la réalisation de ses mandats. Organisé(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la qualité des communications, la diffusion des contenus aux membres, la gestion documentaire et le suivi des activités du service.

Responsabilités

Principales tâches et responsabilités :   Communication opérationnelle

• Mettre en page des documents et rédiger divers écrits à partir de modèles.
• Gérer l’envoi de communications ciblées (infolettres, invitations) et en analyser les résultats.
• Filtrer les appels, répondre aux demandes générales et assurer le suivi de la correspondance.
• Gérer les autorisations d’accès auprès de la CNESST.

  Diffusion de contenu

• Réviser et publier le contenu sur la plateforme numérique (textes, visuels, sondages).
• Coordonner les besoins logistiques liés aux formations et activités (salles, repas, matériel).

  Gestion documentaire

• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivre les accès aux outils numériques et traiter les demandes de réinitialisation.

  Suivi et amélioration des processus

• Compiler des données pour produire des indicateurs de performance.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et participer à l’optimisation des processus.
• Assurer, au besoin, le remplacement ponctuel des collègues du service SST.

          Exigences :  

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration et gestion, secrétariat ou autre domaine pertinent ;
• Avoir minimalement 3 années d’expérience de travail à titre d’adjoint (e) administratif (ve).

Profil recherché

Qualités personnelles :  

• Communication et sens du service à la clientèle ;
• Posséder une excellente capacité orale et écrite en français ;
• Habiletés pour le travail d’équipe ;
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail ;
• Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation ;
• Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie ;
• Bonne maitrise de la suite Office et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données ;
• Connaissance du réseau des services de garde éducatifs à l’enfance (un atout).

Informations supplémentaires

Les avantages de vous joindre à notre équipe :  

• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• Un horaire flexible dans le respect des besoins de l’organisation ;
• Des conditions de travail avantageuses qui permettent la conciliation vie personnelle et professionnelle ;
• Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels (régime de retraite à prestations déterminées, assurances, PAE, etc.) ;
• Une culture organisationnelle basée la collaboration et la gestion participative ;
• Télétravail et possibilité de travail sur 4 jours par semaine (35h).

  Entrée en fonction : dès que possible     Lieu de travail : Télétravail et à Montréal ponctuellement, au 7245 rue Clark bureau 401, à deux pas du métro De Castelnau.     Les personnes désirant soumettre leur candidature doivent faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 11 juillet 2025 à l’AQCPE : [email protected].   Nous remercions à l’avance tous les candidats qui démontreront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquons uniquement avec les candidatures retenues pour la suite du processus. Veuillez prendre note que l’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) souscrit aux principes d’égalité à l’emploi.