Adjoint.e Adminitratif.ve – CPE Pirouette

Présentation générale

Le CPE/BC Pirouette de Laval a trois installations situées dans Sainte-Rose et Fabreville, tout près des autoroutes 15 et 13. Une quatrième et une cinquième installation sont aussi en développement actuellement. Sa structure organisationnelle offre beaucoup de support et de soutien au personnel éducateur, via ses directrices adjointes pédagogiques, ses agentes de soutien pédagogique et ses éducatrices spécialisées dans chacune de ses installations au quotidien. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être du personnel sont au cœur des priorités au CPE. Nous développons les citoyens de demain! Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d'un service de garde ou d'un bureau coordonnateur.

Responsabilités

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d'invalidité, d'assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie à l'occasion.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements, données et factures.
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les dépôts.
• Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d'emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).
• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère à l'occasion.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l'équivalent.
• Avoir une connaissance des logiciels Acceo et Excel.
• Avoir des aptitudes en communication et dans le travail d'équipe.
• Agir avec professionnalisme

Informations supplémentaires

• Prime à l'embauche de 750$
• Assurances collectives après 3 mois
• Politique santé et bien-être
• 7 journées de congés personnels
• 13 journées fériées
• Reconnaissance des années de service
• Comité social actif
• Salaire de 20,57$ à 27,24$
• Lieu: Sainte-Rose
• Début de l'emploi: février 2025
• Et bien plus encore!