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Personnel administratif

21 novembre 2022

Adjointe administrative – CPE Autour du monde

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L'affichage de ce poste prend fin le 9 Décembre 2022

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Présentation générale

Résumé de l’emploi

Travailler en collaboration avec la direction générale et la directrice adjointe à la pédagogie dans l’accomplissement de la mission du CPE et à l’atteinte des objectifs fixés par le conseil d’administration. Le CPE AUTOUR DU MONDE détient un permis de Ministère de la Famille, permettant d’offrir des services de garde éducatifs dans nos deux installations de 63 places et 36 places. En janvier 2023, nous déménageons dans des locaux neufs pouvant accueillir deux installations

Responsabilités

De manière plus spécifique :

  1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde
  • Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions des comptes ministériels.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
  • Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
  • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
  1. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles
  • Gérer les affaires administratives et les ressources financières du CPE.
  • Effectuer la facturation, le paiement des comptes et en assurer le suivi auprès des fournisseurs et des instances gouvernementales
  • Faire les écritures comptables, les dépôts, la balance de vérification et la conciliation bancaire
  • Préparer la facturation des frais de gardes et préparer mensuellement le prélèvement autorisé aux comptes des parents.
  • Maximiser le taux d’occupation avec le soutien de la direction
  • Vérifier les comptes en souffrance et faire le suivi auprès de clientèle.
  • Produire les documents de fin d’année (civile et financière) et soumettre les conclusions à la direction générale.
  1. Participer à la gestion des ressources humaines
  • Assurer la production de la paie et l’administration des avantages sociaux (régime de retraite, assurances collectives, dossier d’invalidité, etc.)
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congé, voir au rappel et au remplacement du personnel.
  1. Effectuer toute autre tâche connexe

Profil recherché

  • Formation : DEC en techniques de comptabilité et de gestion, (souhaité) ou l’équivalent
  • Empêchement judiciaire valide (un atout)
  • Connaissance approndie de la suite Office
  • Connaissance du logiciel ACCEO et AMIGEST
  • Expérience : 2 ans (souhaité en CPE)

Informations supplémentaires

  • Horaire de travail du lundi au vendredi : 35 heures par semaine (idéalement entre 9h00 à 17h00)
  • CPE syndiqué (CSN)
  • Assurances collectives (médicaments et dentaire) après la permanence
  • Avantages sociaux supplémentaires : 10 jours de congés personnels (ou maladie) anticipés chaque année de référence (avril à mars) payable au 31 mars de chaque année
Vacances selon la convention collective
  • Rémunération selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille
(Entre 20,57 $ à 27,24 $)
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Formes géométriques décoratives

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