Adjointe administrative – CPE Enfankiri

Présentation générale

Notre centre de la petite enfance (CPE) Enfankiri est ouvert depuis plus de 38 ans dans le quartier Ville-Émard. Notre équipe de travail compte 20 personnes engagées qui s’occupent de fournir des services de garde de qualité pour 80 enfants. Chez nous, le travail d'équipe et la bonne entente sont les règles d'or. Les enfants sont notre vocation et notre passion. Vous serez amenée à être en contact autant avec les enfants, les éducatrices que les parents. Bienvenue dans notre belle famille! Notre CPE Enfankiri est à la recherche d’une Adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein à raison de quatre jours par semaine. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

Responsabilités

Principales responsabilités et attributions caractéristiques de l’Adjointe administrative 1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur; • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre; • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision; • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail; • Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux; • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière; 2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles. • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire; • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations; • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie; • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service; • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks; • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. 3. Participer à la gestion des ressources humaines. • Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie; • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel; • Soutien sporadique ou éventuel de remplacement des éducatrices ou d'aide à la cuisine. 4. Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Qualités recherchées La candidate doit avoir les qualités suivantes: • Une excellente attitude de service; • Une bonne disposition au travail; • Une capacité de travailler sous pression; • Une capacité de se débrouiller et d’être ouverte aux changements des activités pendant toute la journée; • Être à l'aise de travailler dans un entourage pour enfants. Profil recherché • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.

Informations supplémentaires

• Langues : Français parlé et écrit. Anglais élémentaire. • Horaire de travail : 8h30-18H00, 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi et vendredi, temps plein ~ 36 heures). Le télétravail n'est pas permis. • Salaire : selon l’échelle du ministère de la Famille (MFA), entre 20.57$/h et 27.24$/h • Durée de l'emploi : Remplacement d’une année avec possibilité de permanence. • Avantages sociaux : Régime de retraite et assurance collective; • Lieu de travail : 5795, rue Beaulieu (quartier Ville-Émard), Montréal, (Québec), H4E 3E5 Stations Métro: Monk (1.1 km); Jolicœur (1.3 km), Place-Saint-Henri et Angrignon. Bus 36 & 37.   Isabel Martinez  cpeenfankiri@bellnet.ca  (514)765-8123 La forme féminine du texte désigne autant le masculin.