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Direction

30 août 2021

Direction adjointe à l’administration – CPE hellénique Foyer d’enfants

Ville St-Laurent

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Statut
Temps plein
CPE
CPE hellénique Foyer d'enfants
Ville
Ville St-Laurent

Présentation générale

POSTE À TEMPS Plein 5 jours/ 35-37.5 heures par semaine.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la direction, direction adjoint à l’administration participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de l’organisation.

  • Gestion des subventions et des revenus.
  • Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, assurances collectives etc.).
  • Comptabilité de fin d’année financière
  • L’administration des avantages sociaux et production des relevés fiscaux;
  • Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité;
  • Gestion des paiements des fournisseurs, de la facturation aux parents et des fiches d’assiduités;
  • Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire;
  • Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers, notamment ceux de la clientèle et du personnel;
  • Préparer le budget, en assurer le suivi et émettre des recommandations;
  • Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers;
  • Agir comme personne-ressource auprès du personnel et des parents pour les questions de nature administrative;
  • S’assurer de l’application des lois, règlements, normes en vigueur et de la convention collective.
  • Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles;
  • Contribuer aux travaux de l’équipe de direction en participant à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan d’action annuel et des politiques du CPE;
  • Gestion des équipements de bureau et informatiques.
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

  • DEP en comptabilité/gestion et autres formations pertinentes
  • Excellente connaissance de la suite MS Office, Excel.
  • Paies, gestion des subventions, assurances collectives, régime de retraite et CNESST
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Connaissances des Règles budgétaires, règles d’occupation, rapport financier annuel un atout;
  • Expérience dans le réseau des CPE, connaissances de l’application d’une convention collective et des lois et règlements en vigueur, un atout;
  • Posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente en gestion de ressources financières.
  • Connaissance du logiciel ACCEO-gestionnaire constitue un atout majeur.
  • Une expérience en milieu CPE constitue un atout majeur.
  • Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.

Profil recherché

  • Posséder des habiletés de communication.
  • Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
  • Savoir démontrer de la polyvalence, de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse.
  • Être capable de rédiger des rapports et présenter des informations.
  • Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction, les membres du conseil d’administration et les parents.

Informations supplémentaires

Salaire: Selon le taux et échelles des salaires des cadres du Ministère de la famille.

Horaire : 35- 37.5 heures par semaine sur 5 jours.

FAIRE PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE AU
Angie Ekonomopoulos, directrice générale par courriel director@foyerdenfants.com

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