Adjointe Administrative – CPE Le Jardin des Rêves

Présentation générale

Le CPE-BC Le Jardin des rêves inc. offre des services de garde éducatifs en installation et en milieu familial auprès de plus de 700 enfants. L’installation de la rue Grenet à Cartierville accueille 80 enfants et le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial situé sur le boulevard Thimens à Saint-Laurent a un permis pour 629 places et compte environ 72 RSGE.

Responsabilités

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la personne recherchée participera à la coordination générale et à l’administration et à la gestion des ressources financières du bureau coordonnateur et de l’installation. Plus particulièrement, les principales responsabilités de l’adjointe administrative incluent les suivantes :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité dont une grande partie traite des subventions octroyées aux responsables de garde en milieu familial;
• Traiter les inscriptions et maintenir à jour les dossiers des enfants;
• Effectuer les tâches liées au système de paie des employés;
• Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations,
• Conciliation bancaire;
• Collabore à l’audit annuel;
• Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent

• Expérience dans un CPE ou BC un atout;
• Rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer les priorités et un excellent sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative et sens des responsabilités;
• Travaille bien sous pression avec échéanciers serrés;
• Autonomie et adhésion au valeurs du CPE-BC;
• Connaissance de la suite Office, ACCEO Services de garde et Amisgest (un atout);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissance de l’anglais un atout;

Informations supplémentaires

Poste de 35h sur 5 jours ou possibilité de travailler 9 jours/10. Lieu de travail : Partagé entre l’installation à Cartierville (12225, rue Grenet, Montréal H4J 2N7) et le Bureau coordonnateur à Saint-Laurent (1900 boul. Thimens, Saint-Laurent, H4R 2K2). Date d’entrée en fonction :  Dès que possible Salaire selon votre expérience et l’échelle salariale du MFA. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel À Nancy Pachal, ([email protected]) avant le 13 décembre 2024. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.