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Personnel de soutien

3 juin 2024

Adjointe Administrative – CPE Le Jardin des Rêves

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L'affichage de ce poste prend fin le 14 juin 2024

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Présentation générale

Le CPE-BC Le Jardin des rêves inc. offre des services de garde éducatifs en installation et en milieu familial auprès de plus de 700 enfants. L’installation de la rue Grenet à Cartierville accueille 80 enfants et le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial situé sur le boulevard Thimens à Saint-Laurent a un permis pour 629 places et compte environ 72 RSGE.

Responsabilités

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la personne recherchée participera à la coordination générale et à l’administration et à la gestion des ressources financières du bureau coordonnateur et de l’installation. Plus particulièrement, les principales responsabilités de l’adjointe administrative incluent les suivantes :
  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité dont une grande partie traite des subventions octroyées aux responsables de garde en milieu familial;
  • Traiter les inscriptions et maintenir à jour les dossiers des enfants;
  • Effectuer les tâches liées au système de paie des employés;
  • Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi;
  • Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations,
  • Conciliation bancaire;
  • Collabore à l’audit annuel;
  • Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
  • Expérience dans un CPE ou BC un atout;
  • Rigueur professionnelle;
  • Capacité à gérer les priorités et un excellent sens de l’organisation;
  • Sens de l’initiative et sens des responsabilités;
  • Travaille bien sous pression avec échéanciers serrés;
  • Autonomie et adhésion au valeurs du CPE-BC;
  • Connaissance de la suite Office, ACCEO Services de garde et Amisgest (un atout);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissance de l’anglais un atout;

Informations supplémentaires

Poste de 35h sur 5 jours ou possibilité de travailler 9 jours/10. Lieu de travail : Partagé entre l’installation à Cartierville (12225, rue Grenet, Montréal H4J 2N7) et le Bureau coordonnateur à Saint-Laurent (1900 boul. Thimens, Saint-Laurent, H4R 2K2). Date d’entrée en fonction :  Dès que possible Salaire selon votre expérience et l’échelle salariale du MFA. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel À Nancy Pachal, ([email protected]) avant le 14 juin 2024. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
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