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Personnel administratif

6 janvier 2022

Adjointe administrative – CPE Les Mille-pattes

Saint-Jérôme

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L'affichage de ce poste prend fin le 21 janvier 2022

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Présentation générale

Reconnu depuis plus de 30 ans pour ses valeurs familiales et humaines, le CPE les Mille-Pattes offre des services de garde éducatif de qualité à plus de 960 enfants qui fréquentent les deux installations et les services de garde en milieu familial de Saint-Jérôme.

L’équipe du CPE les Mille-Pattes est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe de travail qui se décrit comme dynamique, expérimentée, engagée et où le plaisir, le respect et la coopération sont au cœur de leurs actions !

Responsabilités

Description des tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE-BC.

 

Participer à la coordination générale et à l’administration des deux installations et du Bureau coordonnateur

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des                         actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
  • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.

  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
  • Participer à l`analyse des besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Participer à la gestion des ressources humaines.

  • Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.

 

Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Qualifications requises et compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
  • Maîtrise des logiciels ACCÉO et AMI-GEST
  • Autonomie et gestion du temps
  • Capacité à gérer les priorités et sens de l’organisation

Informations supplémentaires

Conditions de travail

  • Poste à temps complet entre 34 et 36 h/ semaine, réparties sur 4 jours semaine. (Remplacement d’un départ à la retraite)
  • Début de l’emploi : Février 2022
  • Les conditions de travail sont établies selon les modalités prévues au Manuel de l’employé de l’entreprise et des règles de classification et de rémunération du ministère de la Famille

 

Les personnes intéressées à postuler sont invitées à nous faire parvenir votre CV au plus tard le 21 janvier 2022 à l’adresse suivante : louise@mille-pattes.qc.ca .

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