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Personnel administratif

7 mai 2024

adjointe administrative – CPE Les Services de Garde de la Pointe

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L'affichage de ce poste prend fin le 7 juin 2024

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Présentation générale

Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe est à la recherche d'une adjointe administrative pour le bureau coordonnateur de la garde en milieu familial. Nous recherchons une personne dynamique et assidue pour se joindre à notre équipe expérimentée. La candidate doit être bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit. Sous l'autorité de la direction générale et en collaboration avec les agentes de conformité et de soutien pédagogique et technique, l'adjointe administrative accomplit les tâches liées à la rétribution des RSGE, à la tenue de leur dossier, des dossiers des enfants, en plus d'assurer des tâches de secrétariat diverses. L'entrée en poste peut se faire dès que la candidate est disponible.

Responsabilités

FONCTIONS
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des RSGE
  • Calculer et préparer les rétributions des RSGE
  • Saisir les présences des enfants et faire le suivi des fiches d’assiduité
  • Appliquer les diverses instructions en lien avec les milieux familiaux
  • Assurer les suivis administratifs, téléphoniques et courriels avec les RSGE
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
  • Classer, photocopier, assembler et archiver des documents
  • Effectuer diverses tâches administratives et tout autre tâches connexes

Profil recherché

EXIGENCES
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent
  • Connaissance du logiciel ACCEO services de garde
  • Maîtrise des logiciels de la série Office (Word, Excel, Outlook)
  • Attestation d’absence d’empêchements valides
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit (une grande partie de la clientèle est anglophone)
  • Connaissance du fonctionnement du bureau coordonnateur
  • Initiative, autonomie de travail et débrouillardise

Informations supplémentaires

SALAIRE : Selon l’échelle du MFA (entre 20.57$/h et 27.24$/h).   DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : le 1er juin 2024   Pour postuler, faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 24 mai 2024 à :   Julie Thibeault, directrice générale jthibeault@cpedevalois.org Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
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