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Personnel administratif

29 octobre 2021

Adjointe administrative et comptabilité, RH-CPE Casse-noisette

Montréal

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Présentation générale

OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative et comptabilité, Ressources humaines

Le CPE Casse-noisette, organisme sans but lucratif d’un centre de la petite enfance de deux (2) installations situées à Montréal est présentement à la recherche d’une personne compétente, fiable, dynamique et loyale, afin de combler un poste permanent d’adjointe administrative et comptabilité à temps complet.

34 h /semaine ● 4-5 jours par semaine selon les besoins et la période de l’année du CPE.

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative et comptabilité accomplit des tâches liées à l’administration et à la comptabilité ainsi qu’au système de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

Responsabilités

Fonctions administration et comptabilité, Ressources humaines :

• Assister la direction générale à l’administration du CPE par l’exécution de tâches administratives :

• Tenir à jour les dossiers des enfants; facturation aux familles et faire les prélèvements$

• Suivi des horaires de travail et de la prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel. Saisir diverses informations générales en ce sens.

• Relever d’emplois, CNSST, Suivi des changements d’échelon, suivi des banques de congés. Assurance collective; modification conciliation de la facture mensuelle, syndicat à payer, ancienneté… Assister la dg à la préparation de documents de fin d’année à l’intention du vérificateur;

• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus et outils de travail.

• Tenir à jour le taux d’occupation et suivi des fiches d’assiduité;

• Mise à jour des divers dossiers, recevoir et acheminer les appels, prendre les messages.

• Placer des commandes et assurer le suivi des stocks.

• Assister à l’administration des ressources humaines.

• Suivi et effectuer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidités, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie. • Effectuer toute autre tâche connexe.

• Accueillir, informer et diriger les visiteurs;

• Réception, distribution et expédition du courrier ou courriel.

• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents,

• Faire la saisie et la mise en page des textes; classez, photocopiez et assemblez des documents;

• Réaliser toute autre tâche connexe de secrétariat selon les besoins du CPE.

Exigences du poste

Qualifications minimales:

• • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou DEP + 3 années d’exp. ou l’équivalent;
• • Expérience en milieu de CPE est un fort atout.
• • Maîtrise du français (oral et écrit); • • Maîtrise des outils informatiques : suite Office, Internet, Outlook;
• • Maîtrise du logiciel Le Gestionnaire est une exigence. Connaissance d’Amisgest, Aceo, Éco2 sont un +.

Profil recherché

Qualités recherchées:

• • Grande capacité de communication et de relations interpersonnelles;

• • Habileté à travailler en équipe;

• • Capacité d’adaptation et d’organisation;

• • Professionnalisme : sens de l’éthique et de loyauté à l’organisation;

• • Facilité à travailler avec des échéanciers courts

Informations supplémentaires

Rémunération: Selon le Guide administratif sur le personnel salarié du MFA.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel au plus tard le 5 novembre 2021 à l’adresse suivante : direction@cpecassenoisette.ca

À l’attention de Mme Isabelle Grenier, M.Éd Directrice générale du CPE Casse-noisette

Seuls(e)s les candidats(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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