Agent.e de conformité – CPE Au Coeur de l’enfance

Responsabilités

Rôles et responsabilités   Sous l’autorité de la directrice générale et du directeur adjoint du milieu familial, et conformément à la philosophie et aux politiques du centre de la petite enfance, l’agent(e) de conformité est responsable d’assurer la surveillance des milieux de garde en milieu familial et de tenir les dossiers des RSG.   Principales tâches  

• Participer aux processus de reconnaissance et de réévaluation des responsables de garde en milieu familial :

 

• Accueillir les personnes intéressées à devenir responsables de garde en milieu familial;
• Traiter et transmettre les accusés de réception et les réponses;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Rencontrer les futures responsables de garde en milieu familial;
• Participer aux visites d’évaluation ou de réévaluation de la résidence;
• Participer aux entrevues avec les RSG et les futures responsables de garde en milieu familial, les membres de leurs familles;
• Rédiger les rapports de recommandation de dossiers au conseil d’administration et les rapports de réévaluation;
• Accomplir toutes autres tâches connexes liées au processus de reconnaissance ou de réévaluation.

 

• Participer à l’élaboration de la documentation requise pour les opérations du bureau coordonnateur.

 

• Assurer le processus de surveillance des responsables de garde en milieu familial :

 

• Effectuer les visites de surveillance dictées par la Loi et évaluer le milieu et les personnes présentes dans le milieu à l’aide des outils prescrits par le CPE.
• Rédiger les rapports de visites de surveillance, les avis de conformité et les avis de non-conformité.
• Effectuer toute autre tâche reliée au processus de surveillance des RSG.

   

• Assurer le suivi des dossiers des responsables de garde en milieu familial  et des assistantes:

 

• Classer les rapports, les avis et tout autres documents relatifs à la RSG ou à son service de garde ;
• Effectuer les vérifications des absences d’empêchements ;
• Assurer le suivi des formations obligatoires et effectuer les rappels nécessaires;
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance-responsabilité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la tenue des dossiers des RSG.

 

• Participer au suivi et au traitement des suspensions ou des révocations.

 

• Rédiger des rapports inhérents à ses différentes fonctions et assumer diverses autres tâches administratives.

 

• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou le directeur adjoint du milieu familial.

           

Profil recherché

Profil de compétences   Formation   Diplôme collégial en technique d’éducation à la petite enfance (ou équivalence)   Expérience   Au moins trois ans à temps complet dans des fonctions :  

• De mise en application d’un programme d’activités auprès de groupes d’enfants de 12 ans et moins dans un service de garde, un établissement de santé, de services sociaux ou d’éducation, ou

 

• De supervision ou d’animation de personnes chargées de la mise en application de ce programme dans un de ces services ou établissements.

  Qualités personnelles exigées  

• Bonnes capacités de résolution de conflit
• Habileté à communiquer avec d’autres adultes et à établir avec eux une relation d’aide
• Maîtrise du français parlé et écrit, bonne capacité de rédaction
• Bonnes connaissances de l’anglais parlé et écrit
• Connaissances informatiques (Word, Outlook Express, Internet)
• Connaissance de la réglementation sur les services de garde à l’enfance
• Connaissance du milieu familial
• Sens de l’observation
• Capacité de travailler en équipe, souplesse, ouverture
• Expérience de travail en milieu multiculturel
• Posséder une voiture

Informations supplémentaires