agente administative – CPE La Rose des Vents

Présentation générale

Le Centre de la petite enfance La Rose des Vents coordonne 1164 places en milieu familial sur le territoire de Ste-Thérèse et Blainville et accueille 78 enfants dans son installation La Rose des Vents à Blainville et bientôt 80 enfants à La Rose des Sables à Mirabel.   Sous l’autorité de la directrice adjointe au bureau coordonnateur, le titulaire de ce poste exerce des tâches inhérentes au traitement des dossiers d’admission de la clientèle et de la rétribution des RSG en conformité avec le règlement PCR et de l’entente collective CSQ. Elle agit en respect de la mission, la vision, les objectifs et les politiques déterminées par le conseil d’administration. Il devra faire preuve de diplomatie, d’une grande intelligence émotionnelle, de discrétion, rigueur et discernement ainsi que d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à gérer son stress et à travailler en équipe.

Responsabilités

Recevoir les demandes d’inscription, en faire l’analyse et rendre une décision sur l’admissibilité du parent à la contribution réduite et à son exemption, s’il y a lieu. ¨ Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données relatifs aux dossiers d’inscription. ¨ S’assurer de l’application des règles d’admissibilité à la place à contribution réduite (PCR) impliquant plusieurs programmes gouvernementaux et différents ministères. ¨ S’assurer du respect de l’offre de services de la RSG en lien avec le ratio avant de confirmer une nouvelle inscription. Communiquer les informations aux autres départements si nécessaire. ¨ Communiquer la décision d’admissibilité à la RSG concernant une nouvelle inscription. Lui faire part des irrégularités, s’il y a lieu. ¨ Communiquer la décision d’admissibilité aux parents concernant les nouvelles inscriptions ¨ Assurer la tenue des dossiers des enfants et en numériser le contenu.   ¨ Participer aux différentes étapes du processus de rétribution des RSG jusqu’à son traitement comptable. ¨ Occasionnellement traiter la rétribution. ¨ Assurer la conformité des fiches d’assiduité des RSG. ¨ Soutenir la clientèle dans la navigation sur le site web et le webmestre. ¨ Effectuer différentes tâches liées à l’accueil et au service à la clientèle. ¨ Compiler différents rapports demandés aux RSG, en faire le suivi. ¨ Effectuer les diverses étapes d’ouverture et d’archivage de dossiers. ¨Assurer le relais de l’information entre les différents points de services. ¨ Tenir à jour diverses listes nécessaires au bon fonctionnement. ¨ Mettre en forme ou à jour des documents et formulaires. ¨ Classer, photocopier et assembler des documents. ¨ Évaluer les besoins de papeterie auprès du personnel et vérifier les inventaires. Passer les commandes après autorisation. Recevoir, vérifier et distribuer les commandes reçues. ¨ S’assurer du bon fonctionnement du système téléphonique et du photocopieur. ¨ Rédiger des avis de contravention, si requis, et assurer le suivi des décisions à sa supérieure ¨Faire toute recommandation émanant de son secteur de responsabilités. ¨ Assister aux réunions auxquelles sa présence est requise. ¨ Peut accomplir toute autre tâche connexe.  

Profil recherché

Qualifications:

  Détenir un diplôme de secrétaire bureautique ou une attestation collégiale relevant du secteur de l’administration, de la bureautique. Un cumul d’expérience et de formations connexes pourrait être considéré.   Exigences et habiletés requises   Avoir un minimum un an d’expérience dans un poste administratif.  

• La connaissance des nouvelles technologies de communication Teams, Zoom
• Connaissance et maitrise de la suite Office 365 : Excel, Word, Outlook,
• Excellent français oral et écrit (test lors de l’entrevue)
• Fournir un rapport de recherche d’absence d’empêchement récent
• Connaissance des Logiciels ACCEO et Amisgest serait un atout
• Posséder une voiture
• Être disposée à assister à des réunions en soirée

Informations supplémentaires

Vous aspirez à un poste  au sein d'un organisme qui valorise votre expertise, votre ambition et votre bien-être? Rejoignez une équipe d'excellence et faites partie d'une organisation qui place l'humain au cœur de sa réussite. Poste temps complet 28 heures semaine Travail du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction : dès maintenant Salaire entre 19,48$ et 23,54$ Possibilité de travail en mode hybride