AQCPE (Adjointe administrative en SST – Équipe du Service SST) – AQCPE

Présentation générale

Poste temps plein, 37 heures semaine, lieu de travail situé au 7245, rue Clark, Montréal (télétravail)   L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un poste d’adjointe administrative en santé et sécurité au travail (SST) à temps complet.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice du service SST la personne doit :

• Soutenir l’équipe de conseillères en gestion des réclamations :
  • Assurer la gestion documentaires des dossiers de lésions professionnelles;
  • Ouvrir et traiter les nouveaux événements;
  • Effectuer les demandes de contestation auprès de la CNESST, à la DRA et au TAT;
  • Faire les demandes de copie de dossiers à la CNESST et au médecin traitant;
  • Coordonner les rendez-vous d’expertise médicale, préparer le mandat d’expertise médicale et la lettre de convocation;
  • Faire les demandes et désistements au BEM;
  • Communiquer avec la CNESST pour différentes demandes;
  • Effectuer les demandes d’appariement;
• Effectuer des tâches administratives et assurer un service à la clientèle pour le Service SST de l’AQCPE :
  • Répondre et acheminer adéquatement les demandes reçues par courriels ou téléphone;
  • Mettre à jour les coordonnées des clients;
  • Traiter le courrier et les factures;
• Soutenir l’équipe de conseillères en gestion de la prévention;

Soutenir la directrice du service SST pour la production de documents administratifs.

Profil recherché

Exigences :

• Détenir un Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent et au moins 3 années d’expérience de travail à titre d’adjointe en SST.

Profil recherché :

• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi;
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail;
• Capacités relationnelles exceptionnelles et expérience en milieu associatif ou du service à la clientèle;
• Habiletés pour le travail d’équipe;
• Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation;
• Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie;
• Très bonne maitrise de la suite Office et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données;
• Une bonne connaissance du réseau des services de garde éducatifs serait un atout.

Informations supplémentaires

  Poste temps plein, 37 heures semaine, lieu de travail situé au 7245, rue Clark, Montréal (télétravail)   Faites parvenir votre candidature d’ici le 31 mars 2023 à recrutement@aqcpe.com Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.