Commis-comptable au bureau coordonnateur – CPE Enfants Soleil

Présentation générale

Rendez-vous sur notre site internet pour en savoir davantage et y faire une visite virtuelle: www.cpeenfantssoleil.org .   Organisme sans but lucratif fondé en 1986, le Centre de la Petite Enfance Enfants Soleil Inc. offre un service de garde de qualité aux enfants de 18 mois à 5 ans. Située à Côte Saint-Paul, l’installation a un permis de 80 places. En 1999, conformément à la nouvelle réglementation sur les Centres de la Petite Enfance, notre organisme a changé sa dénomination de ‘’garderie’’ pour celle de ‘’Centre de la Petite Enfance’’. En 2000, le CPE obtient l’autorisation d’implanter 50 places en milieu familial et en 2005, 25 places supplémentaires, ce qui nous permet alors d’avoir deux volets d’opération. Depuis le 1er juin 2006, le CPE Enfants Soleil a été agréé à titre de Bureau Coordonnateur de la garde en milieu familial pour les secteurs de Ville-Émard/Côte-St-Paul, Verdun, Île-Des-Sœurs, St-Henri, Pointes-St-Charles et Petite Bourgogne, pour un total de 675 places. C’est en septembre 2011 que la corporation ouvre une deuxième installation qui compte elle aussi 80 places, dont 10 sont pour des poupons des 18 mois et moins. À la suite d’un appel de projets du Ministère de la Famille, le CPE a déposé une demande pour ouvrir une troisième installation. Le projet ayant été approuvé, une installation de 60 places, dont 20 places poupons, ouvrira en 2023.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la co-directrice générale, Karine Laplante, la commis-comptable devra accomplir diverses tâches de comptabilité, de soutien administratif et de secrétariat.

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
• Accueillir les nouvelles requérantes lors du dépôt de leur dossier.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
• Calculer et préparer le paiement de la subvention des responsables de service de garde en milieu familial.
• Faire le suivi des fiches d’assiduités, des journées APSS, etc.
• Traiter les dossiers des enfants.
• Émettre les relevés 24, les reçus fédéraux, relevé 27 et T4A
• Émettre certains rappels administratifs, contraventions et suspension de la subvention à des responsables de service de garde en milieu familial.

Profil recherché

• AEC, DEC ou certificat en comptabilité ou en gestion ou équivalent
• Absence d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi;
• Bonne capacité d’organisation;
• Être une personne dynamique, ponctuelle, assidue et respectueuse;
• Être capable de gérer des dossiers de façon autonome et avec initiative;
• Capacité à travailler en équipe et de s’y intégrer;
• Capacité à établir des liens et communiquer avec les parents et les différents intervenants/fournisseurs;
• Maturité, flegme et capable de gérer les priorités;
• Adaptation aux changements;
• Ouverture d’esprit;
• Connaissance du milieu des CPE (un atout);
• Bonnes aptitudes de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Français avancé (parlé et écrit), anglais parlé de base;
• Connaissance du logiciel G2006 (un atout);
• Expérience en administration (un atout).

Informations supplémentaires

• Échelle salariale du MFA;
• Assurance collective et régime de retraite;
• Horaire sur 4 jours, 5 jours ou 9 jours sur 10 (en présentiel);
• Horaire flexible
• Milieu de vie stimulant;
• Équipe dynamique et accueillante;
• Possibilité de participer à divers comités et projets;
• CPE facilement accessible en transport en commun et stationnement gratuit et disponible dans les rues du quartier
• 3ème installation à ouvrir en automne 2023 avec possibilité d'avancement à un poste d'adjointe.