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Direction

9 juillet 2024

Directeur administratif, directrice administrative – CPE Les Bonheurs de Sophie

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L'affichage de ce poste prend fin le 30 juillet 2024

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Présentation générale

Le Centre de la petite enfance Les Bonheurs de Sophie et le CPE Notre-Dame de Saint-Jérôme sont nouvellement fusionnés. 
Le CPE les Bonheurs de Sophie détient un permis de 215 places. Le CPE Notre-Dame compte 132 places pour un total de 347 places.
Nous avons cinq installations: deux à Sainte-Sophie, deux à Saint-Jérôme et une à Prévost.
Nos éducatrices sont formées et qualifiées à 90%. Nous avons du personnel de soutien fiable (TES/responsables de l'alimentation)
Cinq directrices adjointes d'installation appuient la directrice générale dans la gestion des ressources humaines, l'accompagnement des parents et des enfants.
Sous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques
comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE. Notamment, elle contrôle l’utilisation des ressources financières et produit de l’information de gestion. Par une
gestion efficiente et un suivi régulier des indicateurs de performance, elle contribue à l’atteinte des objectifs du CPE.

Responsabilités

Description du poste: Assister la direction générale dans la gestion des ressources financières et matérielles pour l’organisation;
  • Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires
  • Appliquer les prévisions budgétaires telles qu’elles ont été adoptées par le CA et en assurer le suivi et le contrôle avec la direction générale
  • Préparer les états et les rapports financier pour dépôt au CA
  • Produire et faire le suivi des budgets;
  • Préparer et acheminer les rapports ou documents relatifs aux subventions, aux remises gouvernementales, fonds de pension, assurance collective;
  • Préparer les appels d’offres et gérer les contrats de service;
  • Gestion et production de la paie incluant l’administration des avantages sociaux (dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurance, de CNESST, etc.);
  • Administrer les inscriptions et les dossiers des enfants en collaboration avec les directrices adjointes d’installation;
  • Suivi des taux d’occupation et présences des enfants;
  • Effectuer la conciliation bancaire et gérer les comptes à recevoir;
  • Production des relevées fiscaux;
  • Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour les questions de nature administrative;
  • Superviser les services alimentaires; superviser l’exécution du travail, participer à l’embauche, évaluer le rendement voir à l’intégration des responsables en alimentation, gérer les conflits, les litiges et les résoudre, identifier les besoins et planifier des activités de formation et de perfectionnement et appliquer les mesures disciplinaires et administratives au personnel des services alimentaires ;
  • Gérer les ressources matérielles et informationnelles conformément aux orientations retenues;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Exigences du poste
  • Baccalauréat en administration, en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe;
  • Expérience pertinente dans un CPE, un organisme sans but lucratif ou dans un milieu nécessitant de composer avec un cadre règlementaire;
  • Maîtrise du logiciel Gestionnaire et de la suite Office (obligatoire);
  • Expérience en gestion des services de garde et gestion budgétaire;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Habiletés en communication écrite et orale.
Autres exigences
  • Vérification des absences d’empêchements en lien avec l'emploi;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie, d’organisation, de rigueur, de minutie, d’honnêteté, d’intégrité et de discrétion;
  • Être capable de travailler en équipe, reconnu pour son ouverture d’esprit, son dynamisme.
 

Informations supplémentaires

Rémunération et avantages
  • Rémunération établie selon les modalités du « Guide de classification et de rémunération du personnel d’encadrement » du ministère de la Famille;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux;
  • 34 heures par semaine, sur 4 jours
  • Journée de congé hebdomadaire à déterminer
  Date d’entrée en fonction 12 août 2024 Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Hélène Bourdages: [email protected] Seules les candidates retenues seront contactées.  
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