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Direction

10 septembre 2021

Directeur (trice) adjoint(e) – CPE Soleil du Quartier

Montréal

Plateau Mont-Royal

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Statut
Contrat de deux ans
CPE
CPE Soleil du Quartier
Ville
Montréal
Date de fin d'affichage
26 septembre

Présentation générale

Le CPE Soleil du Quartier, situé au cœur du Plateau Mont-Royal, est un service de garde éducatif accueillant 96 enfants, dont 20 poupons. La vie au CPE est rythmée par nos valeurs d’autonomie, de respect et d’inclusion. L’enfant est au cœur de nos préoccupations, décisions et réalisations

L’équipe de travail est accueillante, dévouée et engagée. L’entraide et la collaboration font de nous une équipe solidaire, stable et unie. L’autonomie et la créativité sont grandement favorisées. Doté d’une grande cour et étant très près du parc Laurier, nous profitons d’un environnement de choix ! Le CPE est facile d’accès, en métro, autobus ou vélo.

Responsabilités

Description

Vous êtes passionné(e) par les défis de l’administration, vous avez le souci du respect de l’application des lois et règlementations. Vous êtes intéressé(e) à faire partie d’une équipe mûre et professionnelle dirigée par une nouvelle directrice générale qui exerce un style de gestion humain et démocratique.  Vous êtes un(e) gestionnaire qui a démontré un talent pour seconder un(e) DG dans les tâches touchant aux services administratifs.  Vous cherchez un environnement social où votre engagement fera la différence.   Vous aspirez à un horaire 3 ou 4 jours semaine pour votre équilibre vie personnelle-travail.  Vous êtes donc la personne idéale pour ce poste.

Fonction générale

Relevant de la DG, vous secondez celle-ci pour assurer le fonctionnement optimal de l’installation, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel du CPE.  Par une gestion efficiente, vous gérer les tâches administratives.

Votre impact

  • Gérer les affaires administratives de l’installation, en respectant le budget alloué :

 

  • Fournir à la comptable désignée, la documentation et les données pertinentes pour les activités comptables, ainsi que pour la préparation de rapports et de demandes de subvention visant l’installation;
  • Planifier les dépenses liées au renouvellement de l’inventaire; effectuer les achats requis
  • Planifier et superviser l’entretien et la réparation des locaux, des équipements et de la cour;
  • Transmettre à la DG les besoins de l’installation en matière d’acquisition de mobilier, d’aménagement et de rénovation;
  • Exécuter des tâches administratives telles que : enregistrement des enfants, facturation des parents, enregistrement des présences des enfants, production et suivi des fiches d’assiduité.
  • Constituer les horaires et approuver les feuilles de temps

Vérifier la conformité des locaux

  • Participer à établir la relation avec les parents utilisateurs de l’installation:
  • Communiquer l’information requise aux parents pour le déroulement des activités
  • Contribuer aux travaux de l’équipe de direction :

Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire du plan d’action annuel du CPE;

Exigences du poste

Exigences

  • Certificat universitaire, en gestion des affaires, administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent.
  • Compétences démontrées en gestion générale, en gestion des immobilisations et dans l’aspect administratif
  • Connaissance du logiciel le Gestionnaire d’ACCÉO Solutions (nécessaire), Amigest (un atout)
  • Expérience de gestion en milieu syndiqué, un atout
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Agilité avec la suite Office et différents systèmes informatiques

 

Habiletés et aptitudes

  • Autonomie, efficacité et grand sens des responsabilités
  • Aptitude de planification et d’organisation
  • À l’aise avec la gestion de dossiers (organisation, classement, etc.)
  • Excellent service à la clientèle
  • Simplicité d’approche et facilité à avoir du plaisir à travailler en équipe

Informations supplémentaires

Conditions de travail et rémunération

 

  • Horaire : 32 heures semaine, contrat à durée déterminée de 2 ans
  • Salaire annuel : classement en fonction de la fourchette salariale établie par le MFA pour un emploi de directeur(trice) adjoint(e), profil administratif, type 3
  • Participation au régime d’assurances collective et régime de retraite,

 Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre cv et une lettre de motivation, en précisant le poste

         Directeur(trice) adjoint(e) – Profil administratif

à l’adresse suivante :  cpesoleilduquartier@gmail.com

 

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 26 septembre 2021.   Nous communiquerons uniquement avec  les personnes sélectionnées.  

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