Directeur(trice) adjoint(e) à l’administration et aux finances – CPE Topinambour

Présentation générale

Le CPE Topinambour est à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) dynamique pour appuyer la directrice générale de notre installation de 80 places. Au cœur du quartier Centre-sud, l’équipe passionnée et expérimentée du CPE accueille les familles depuis plus de 30 ans! Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et curieuse qui a envie de relever des défis et de contribuer à la mission de notre CPE.

Responsabilités

Un aperçu des journées de travail parmi nous Sous l’accueil chaleureux d’une multitude de sourires d’enfants et en collaboration étroite avec la directrice générale :

• Gestion du cycle comptable complet : Comptes payables et recevables, paies et remises gouvernementales, approvisionnement, paiements des fournisseurs, gestion des présences des enfants et facturation aux parents, conciliation et fin de mois prévisions et suivis budgétaires, collaborer aux fins d’année financière, etc.
• Collaboration à la gestion du personnel éducateur : gestion des horaires et des remplacements en alternance avec la DG, répondre aux questions administratives, veiller à l’application de la convention collective, collaborer à l’embauche et à la gestion du rendement, communication, gestion des dossiers d’invalidité, d’assurances collectives d’assurances emploi etc.
• Support administratif à la direction : inscriptions de nouveaux enfants, gestion taux d’occupation, dossiers administratifs, collaborer à la rédaction des rapports/redditions de compte, fournir un avis professionnel quant aux orientations et projets du CPE, gestion de projets spéciaux, support/remplacement de la direction.

• Collaboration à la gestion et entretien du bâtiment : En collaboration avec la DG, assurer la qualité de la gestion immobilière et superviser l'approvisionnement matériel nécessaire au bon fonctionnement.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Profil recherché 

• Leadership positif et humain ;
• Rigueur et éthique professionnelle ;
• Avoir le souci du détail et un esprit analytique ;
• Sens de l’initiative et de l’autonomie développé ;
• Aptitudes développées pour une communication efficace et positive ;
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Excellente compétences en gestion du temps et des priorités.

  Les qualifications requises

• Détenir un DEC en comptabilité ou autre formation connexe combinée à une expérience dans des fonctions similaires ;
• Excellente maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Détenir 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaitre le milieu des centres de la petite enfance (un atout) ;
• Connaissance des logiciels Amisgest et Accéo (un atout) ;
• Connaissance du milieu syndical et de la mise en application d’une convention collective (un atout) ;
• Connaissance de Google Drive (un atout) ;

Informations supplémentaires

Un aperçu des avantages de se joindre à notre équipe Style de gestion mobilisateur, participatif et conciliant au niveau des besoins de conciliation Famille & Travail -Une ambiance de travail agréable où l’ennui est impossible - Horaire flexible - Possibilité de travailler 4 jours semaines - Priorité pour une place en installation pour votre enfant - 4 semaines de vacances, 10 jours de congés personnels payés & 13 jours fériés - Régime de retraite & Assurances collectives   Conditions de travail

• Poste temps plein 35 heures semaine sur 4 ou 5 jours par semaine
• Rémunération selon l’échelle salariale du personnel cadre du MFA selon expérience et formation
• Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible