Direction adjointe à l’administration – CPE Boisé Vimont

Présentation générale

À propos de l’organisation Le CPE Boisé Vimont œuvre dans un milieu éducatif de qualité, au service des enfants et des familles, avec une équipe engagée. Nous valorisons l’inclusion, la collaboration et l’excellence administrative afin de soutenir pleinement la mission éducative du centre. Poste offert : Directrice adjointe à l’administration Sous l’autorité de la directrice générale, la titulaire du poste participe à la coordination globale du CPE, assume la gestion des ressources administratives, humaines, matérielles et financières, et collabore à la mise en œuvre des orientations stratégiques du CPE. Le poste s’inscrit dans le cadre des standards établis par le Ministère de la Famille pour les gestionnaires d’un CPE.

Responsabilités

Responsabilités principales Voici un aperçu des attributions types, adaptées à notre contexte :

• Contribuer à la planification stratégique de l’organisation : participer à l’élaboration des politiques, à la détermination des objectifs et des priorités du CPE.
• Assurer la gestion administrative et financière : suivi budgétaire, comptabilité, paie, gestion des subventions, préparation des états financiers, analyse des résultats.
• Gérer les ressources humaines et matérielles : contribue à la supervision du personnel, soutien aux processus RH (recrutement, intégration, dossier du personnel), gestion des biens et équipements, garantir la conformité aux normes SST et aux obligations légales.
• Veiller à l’application des lois, règlements et normes du secteur de la petite enfance : s’assurer que le CPE respecte les exigences du Ministère de la Famille et les orientations du réseau.
• Collaborer avec l’équipe de direction et les partenaires externes : participer à la coordination générale du CPE, soutenir les rapports, les redditions de comptes et les relations avec le Conseil d’administration, les parents, les fournisseurs et les organismes partenaires.
• Assurer la qualité du service et le bien-être des enfants, des familles et du personnel : favoriser un climat de travail sain, mobiliser l’équipe, promouvoir la pertinence éducative (même si ce n’est pas la fonction pédagogique première), et contribuer à l’atteinte de la mission du CPE.

Profil recherché

Compétences clés requises Selon le cadre du Ministère de la Famille, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :

• Leadership, mobilisation et sens du service à la famille et à l’enfant.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitudes en communication (orale et écrite), en relations interpersonnelles et en concertation.
• Compétences en gestion financière, budgétaire, administrative, matérielle et humaine.
• Connaissance du contexte réglementaire des services de garde éducatifs à l’enfance, et capacité à assurer conformité et reddition de comptes.
• Capacité d’analyse et d’amélioration continue des processus et des pratiques de gestion.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, ou un diplôme collégial en techniques d'administration/comptabilité/finances avec un diplôme universitaire dans un domaine connexe, ainsi que 3 ans d'expérience en gestion dans le domaine de la petite enfance. Une formation en gestion des ressources humaines ou en soutien pédagogique est aussi un atout.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif/financier, idéalement dans le secteur des CPE ou des services de garde éducatifs.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (ex. Suite Office, logiciel comptable et du logiciel Le Gestionnaire d’ACCEO).
• Esprit d’équipe, habiletés de leadership, sens de l’initiative, discrétion et professionnalisme dans la gestion des dossiers confidentiels.
• Connaissance de la réglementation des services de garde éducatifs à l’enfance au Québec est un atout.

Informations supplémentaires

Compétences clés requises Selon le cadre du Ministère de la Famille, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :

• Leadership, mobilisation et sens du service à la famille et à l’enfant.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitudes en communication (orale et écrite), en relations interpersonnelles et en concertation.
• Compétences en gestion financière, budgétaire, administrative, matérielle et humaine.
• Connaissance du contexte réglementaire des services de garde éducatifs à l’enfance, et capacité à assurer conformité et reddition de comptes.
• Capacité d’analyse et d’amélioration continue des processus et des pratiques de gestion.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, ou un diplôme collégial en techniques d'administration/comptabilité/finances avec un diplôme universitaire dans un domaine connexe, ainsi que 3 ans d'expérience en gestion dans le domaine de la petite enfance. Une formation en gestion des ressources humaines ou en soutien pédagogique est aussi un atout.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif/financier, idéalement dans le secteur des CPE ou des services de garde éducatifs.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (ex. Suite Office, logiciel comptable et du logiciel Le Gestionnaire d’ACCEO).
• Esprit d’équipe, habiletés de leadership, sens de l’initiative, discrétion et professionnalisme dans la gestion des dossiers confidentiels.
• Connaissance de la réglementation des services de garde éducatifs à l’enfance au Québec est un atout.