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Direction

18 novembre 2021

Direction adjointe à l’administration – CPE Famili-Gard’Estrie

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L'affichage de ce poste prend fin le 31 Décembre 2021

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Présentation générale

DESCRIPTION DU CLIENT Accompagner la vie… C’est la mission de notre client, le CPE Famili-Gard’Estrie. Depuis plus de 20 ans, ce CPE offre un soutien professionnel et une éducation de qualité auprès des enfants en instaurant de saines relations avec les parents. Le CPE désire maintenant ajouter à son équipe un(e) Directeur(trice) adjoint(e) à l’administration qui agira et communiquera avec confiance, engagement, respect et créativité. La mission te parle et les valeurs te définissent ? Viens joindre l’équipe du CPE Famili-Gard’Estrie! DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement du CPE. Notamment, elle contrôle l’utilisation des ressources financières et produit de l’information de gestion. Par une gestion efficiente et un suivi régulier des indicateurs de performance, elle contribue à l’atteinte des objectifs du CPE.

Responsabilités

Gérer les affaires administratives et les ressources financières du CPE conformément aux priorités budgétaires et aux orientations retenues • Élaborer des processus, des procédures, des outils d’analyse et des indicateurs de performance; • Faire le suivi budgétaire et valider la conformité des transactions et des écritures et en faire rapport à la DG; • Gérer le fonds de roulement et la trésorerie selon l’approbation de la DG, le cas échéant; • Analyser les résultats financiers, préparer les prévisions budgétaires et les présenter à la DG: • Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels; • Produire, en collaboration avec l’auditeur, les états financiers, les analyser et soumettre les conclusions à la DG; • Assurer la production de la paie et l’administration des avantages sociaux; • Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité; • Contrôler la production des relevés fiscaux; • Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers, notamment ceux de la clientèle et du personnel; • Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour les questions de nature administrative; • Participer à la négociation de la convention collective ou du contrat de travail, le cas échéant. Superviser le personnel de soutien administratif conformément à la convention collective pour favoriser sa contribution optimale à l’atteinte des objectifs du CPE • Répartir et superviser l’exécution du travail du personnel de soutien administratif du CPE; • Effectuer l’embauche, l’intégration et l’évaluation du personnel de soutien administratif du CPE et formuler des recommandations à la DG. Gérer les ressources matérielles et informationnelles conformément aux orientations retenues • Analyser les besoins en matière de ressources informationnelles et voir à leur disponibilité, à leur mise à jour et à leur bon fonctionnement; • Approuver les achats et les dépenses selon les balises budgétaires autorisées; • Planifier et préparer des appels d’offres; • Analyser les soumissions, conclure les contrats de services selon l’approbation de la DG et en contrôler la réalisation. Contribuer aux travaux de l’équipe de direction • Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire du CPE; • Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés pour atteindre les objectifs et en faire le suivi.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET APTITUDES • Détenir un diplôme collégial (DEC) en comptabilité, bureautique ou autre diplôme et expériences pertinentes; • Formation universitaire en ressources humaines, administration ou finance (un atout) ; • Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation; • Maîtriser les systèmes informatiques comptables et divers logiciels utilisés par le CPE (Word, Excel avancé un atout, Outlook, ACCEO, etc.); • Posséder des habiletés de communication et maîtrise du français; • Être capable d’exécuter avec rapidité et rigueur les tâches à effectuer; • Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; • Posséder de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse; • Être capable de rédiger des rapports et présenter des informations; • Être capable de travailler en équipe et de maintenir des liens professionnels avec les collègues et la direction.

Informations supplémentaires

CONDITIONS • Salaire entre 23,97$ et 31,95$ (selon les taux et échelles de salaires fournis par le ministère de la Famille); • 32 heures par semaine, possibilité de 4 jours de travail; • 3 semaines de vacances dès l’embauche; • 8 congés mobiles par année de référence; • 11 journées fériés payées; • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur jusqu’à 6,6%; • Assurances collectives.
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