Direction adjointe à l’administration – CPE Minipuces

Présentation générale

Le CPE Minipuces, situé à Saint-Colomban recherche à combler le poste de Direction adjointe à l'administration. Joignez-vous à une équipe d’expérience, celle du CPE Minipuces. C’est dans un milieu exceptionnel, bienveillant et rassurant que nous accueillons 76 enfants de 18 mois à 5 ans (9 groupes).

Responsabilités

Sous l’autorité de la Directrice Générale et dans le respect des valeurs du CPE, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des ressources financières et administratives conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement. Elle participe également à la coordination générale du CPE, le tout en agissant avec respect, honnêteté et bienveillance. Elle doit être proactive dans la recherche de solution, et favoriser le travail en équipe, en démontrant savoir-faire (comptabilité, gestion) et savoir-être (valeurs, communication, ressources humaines et pédagogie).

• Gestion de la comptabilité générale du CPE :
  • Production de la paie, paiements des fournisseurs, remboursements aux employées, facturation et encaissements des frais de garde (inscrire les présences/absences, production des fiches d’assiduité), administration des avantages sociaux, des cotisations syndicales, des assurances collectives, des contributions de l’employeur, du régime de retraite, des écritures comptables, conciliation bancaire et de la production des relevés fiscaux et toutes autres tâches comptables;
  • Participe à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire du CPE (prépare les prévisions budgétaires, émet des recommandations, assure un suivi du budget et en rend compte à la directrice générale et au besoin, au conseil d’administration);
  • Collabore avec le vérificateur à la production du rapport financier annuel;
• Gestion administrative :
  • Gestion des horaires de travail et des demandes de remplacements;
  • Gestion des dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité;
  • Gestion du comité de prévention sur la santé et la sécurité au travail et des SIMDUTS;
  • Assure des tâches de secrétariat général (prépare et achemine des rapports et des documents, réceptionne des appels, du courrier, des courriels généraux, des visiteurs);
  • Collabore avec la DG pour assurer le bon fonctionnement des ressources matérielles et informatiques (analyse des besoins, entretien, disponibilité et mise à jour);
• Saine gestion du CPE :
  • S’assure de l’application des politiques, lois, règlements, règles et normes en vigueur ainsi que de la convention collective; Collabore aux politiques du CPE et à sa mise en œuvre;
  • Agi comme personne-ressource auprès du personnel et des parents pour des questions de nature administrative;
  • Remplace la directrice lors de ses absences;

L’équipe de gestion doit savoir faire preuve d’entraide et de polyvalence pour répondre aux urgences et assurer le bon fonctionnement du CPE.  Soutenir, accompagner et aider les éducatrices, combler les besoins temporaires de main-d’œuvre, soutenir les parents, répondre aux besoins des enfants, faire une réparation, faire des achats … font partis des tâches connexes!

Profil recherché

• Diplôme d’étude collégial ET Certificat universitaire en administration/comptabilité/gestion ou BAC en administration des affaires et autres formations et expériences pertinentes;
• Connaissance des Règles budgétaires, règles d’occupation, rapport financier annuel;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et du logiciel Le Gestionnaire un atout;
• Expérience dans le réseau des CPE;
• Connaissances en pédagogie un atout;
• Expériences de travail en milieu syndiqué et de l’application d’une convention collective et des lois et règlements en vigueur, un atout;
• Excellente maitrise du français écrit et parlé.

Informations supplémentaires

Type d’emploi : Temps plein et permanent Salaire : L’échelle salariale est celle du guide administratif de la classification et de la rémunération du personnel-cadre des centres de la petite enfance. Horaire : 35hres sur 4 jours par semaine Entrée en fonction : Approximativement fin juin 2023 Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à : A/S Mme Guylaine Gagnon direction@cpeminipuces.ca Le CPE s'engage à traiter en toute confidentialité les candidatures reçues.  Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. La date limite pour transmettre votre curriculum vitae est le 31 mars 2023.