Directrice adjointe à l’administration – CPE La Sourithèque

Présentation générale

Offre d’emploi: 1 poste – Contractuel 12 mois – Forte possibilité de permanence  Titre de l’emploi : Directrice adjointe à l’administration (DAA) Statut : Temps plein : 37,50 heures sur 4/5 jours. Horaire de travail à discuter avec la directrice générale. Salaire : Selon la grille salariale et les directives de classification du MFA. Date d’embauche : Le plus rapidement possible Pour postuler : Envoyer à [email protected] votre CV en français ainsi qu’une lettre d’intention présentant votre vision du poste de DAA à La Sourithèque. Description sommaire du poste Dans le cadre de ses fonctions au CPE et sous l’autorité de la direction générale, la directrice adjointe à l’administration est responsable de réaliser le cycle comptable complet, d’assurer la gestion des ressources financières, de s’occuper des espaces locatifs et de gérer le volet informatique.   Elle répond aux différentes questions de la clientèle et des employés sur les sujets associés à son rôle. Elle garantit la régularité et la fiabilité de l’ensemble des opérations comptables en appliquant les lois, règlements, règles, PCGR et normes en vigueur afin d’assurer la pérennité du CPE.

Responsabilités

💰 Gestion financière et comptable

• S’occuper de tous les aspects comptables et financiers

👥 Gestion de la paie et des obligations sociales

• Collaborer à la production et au traitement de la paie et des obligations qui en découlent

📊 Gestion budgétaire et subventions

• Produire des budgets, les soumettre pour autorisation et en assurer le suivi
• Prendre en charge la gestion des subventions afin de maximiser les revenus

🧾 Outils et systèmes technologiques

• Mettre à jour les différents outils informatiques

🗂 Gestion administrative et documentaire

• Gérer la documentation (papier et électronique)

🛒 Approvisionnement et relations externes

• Assurer le processus lié aux fournisseurs

       Gestion des espaces locatifs

• S’occuper des espaces locatifs

💻 Parc informatique

• Gérer les équipements informatiques afin d’assurer leur maintien et leur évolution

🧭 Soutien à la gouvernance et opérations

• Appuyer la directrice générale et tous les autres membres de l’équipe afin d’assurer des services de qualité

Profil recherché

QUALIFICATIONS EXIGÉES

• Diplôme universitaire en comptabilité ou finances (BACC de préférence).
• Expérience significative dans un poste similaire (idéalement en CPE).
• Maîtrise des logiciels informatiques tels qu’Acceo et Amisgest, suite Microsoft (principalement EXCEL).
• Sens de l’organisation, rigueur, leadership collaboratif.
• 3 années d’expérience récente en comptabilité.
• Expérience avec un système de paie dans un environnement syndiqué (un atout).
• Maîtrise du français écrit et parlé.

COMPÉTENCES TECHNIQUES, HABILETÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES  

• Connaissance de la comptabilité générale, dont les lois, règlements, normes et principes comptables.
• Connaissance des principes de contrôle interne et de validité des pièces justificatives.
• Capacité à planifier son horaire au quotidien et les priorités de façon à demeurer orienté vers les tâches attribuées au poste.
• Faire preuve de minutie, rigueur et porter une grande attention à l’exactitude des informations collectées, traitées et soumises.
• Faire preuve de débrouillardise et d’initiative.
• Exige de travailler selon des directives et la réglementation en vigueur.

• Facilité dans la rédaction de textes et de documents.

Informations supplémentaires

• Régime de retraite
• Assurance collective
• Allocation mensuelle du CPE pour utilisation d'un cellulaire personnel
• Une équipe fantastique!