Directrice adjointe du bureau coordonnateur – CPE-BC Soulanges

Présentation générale

Directeur.trice adjoint.e du bureau coordonnateur CPE Soulanges Lieu : 180 route 338, Les Coteaux Type de poste : Permanent – 37,5 heures/semaine (5 jours) Entrée en fonction prévue : Dès que possible Salaire : Selon l’échelle salariale du ministère de la Famille (MFA) – direction adjointe BC type 2 Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez à l’évolution d’un réseau essentiel! Sommaire du poste Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire assure la gestion opérationnelle des fonctions du bureau coordonnateur (BC) conformément aux lois, règlements et directives en vigueur. Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable. Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.  

Responsabilités

Principales responsabilités Gestion de la reconnaissance et de la surveillance des RSGE

• Concevoir, appliquer et contrôler les procédures et outils liés à la reconnaissance, au renouvellement et à la surveillance. • Analyser les dossiers des requérantes et formuler des recommandations à la direction générale. • Évaluer les mesures de régularisation et les avis écrits destinés aux RSGE. • Présenter à la DG les dossiers nécessitant une décision du CA (suspension, non-renouvellement, révocation). • Recevoir et examiner les plaintes et assurer le suivi. • Contrôler la conformité des dossiers documentés par l’équipe.

Soutien aux RSGE et promotion de la qualité

• Superviser la création, l’actualisation et la diffusion d’outils pédagogiques et techniques. • Veiller à la réalisation des plans d’accompagnement de l’agente-conseil. • Développer des moyens favorisant la formation et le perfectionnement des RSGE. • Participer à des activités en partenariat avec les acteurs locaux.

Gestion du personnel

• Planifier, organiser et superviser le travail du personnel du BC. • Identifier les besoins de formation et coordonner le développement professionnel. • Réaliser l’appréciation du rendement et formuler des recommandations. • Participer au recrutement, à l’intégration et à l’application des mesures disciplinaires. • Assurer une communication efficace et animer les réunions d’équipe.

Gestion administrative

• Superviser les processus liés aux subventions destinées aux RSGE. • Autoriser et suivre les dépenses du BC selon les balises établies. • Contribuer à la préparation de rapports, demandes de subvention et documents financiers. • Contrôler l’admissibilité des parents et gérer l’attribution des places. • Assurer la tenue, la confidentialité et la mise à jour des dossiers.

Participation à la gestion stratégique

• Contribuer à l’élaboration des plans stratégiques, budgétaires et annuels. • Soutenir l’application du programme de prévention SST. • Proposer et suivre des actions menant à l’atteinte des objectifs du BC. • Émettre des avis professionnels pertinents.

Profil recherché

Profil recherché La personne recherchée démontre une grande capacité d’adaptation et un leadership mobilisateur. Elle accompagne son équipe avec assurance, ouverture et bienveillance, tout en maintenant des standards élevés de qualité, de rigueur et d’efficacité. Dotée d’excellentes compétences relationnelles, elle excelle en communication, en gestion opérationnelle et en optimisation des processus. Qualifications requises • Diplôme universitaire dans un domaine lié à la gestion, à l’administration ou aux sciences sociales appliquées, ou toute formation jugée pertinente. • Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs et du cadre réglementaire des services de garde en milieu familial (ou volonté d’apprentissage rapide). • Expérience significative en gestion, coordination, administration ou supervision, idéalement dans un CPE, un BC ou un organisme similaire. • Grande aisance avec les outils numériques et la gestion dans un environnement informatisé (logiciels collaboratifs, bases de données, suite Office). • Bilinguisme (français/anglais) pour interagir efficacement avec les parents, partenaires et membres de la communauté. • Permis de conduire valide et disponibilité pour des visites à domicile. • Absence d’empêchement conforme aux exigences légales. • Travail majoritairement en présentiel, incluant une présence sporadique en installation, en collaboration avec les directrices d’installation. Compétences recherchées Compétences relationnelles et communication

• Capacité à établir un lien de confiance avec les RSGE, les parents, les partenaires et les équipes internes. • Communication claire, structurée, diplomate et adaptée selon les interlocuteurs. • Écoute active, sens de la collaboration et approche orientée service.

Compétences organisationnelles et administratives

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et respect des échéanciers. • Rigueur dans la gestion administrative, la conformité réglementaire et la tenue des dossiers. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.

Compétences en accompagnement et coordination

• Capacité à soutenir, guider et accompagner des travailleuses autonomes (RSGE) dans leurs obligations administratives et réglementaires. • Habileté à analyser des situations, poser les bons diagnostics et proposer des pistes d’amélioration.

Compétences en leadership, adaptation et gestion des situations délicates

• Leadership collaboratif, mobilisateur et orienté vers la qualité. • Capacité à gérer des situations délicates : plaintes, non-conformités, communication sensible, tensions relationnelles. • Grande résilience, capacité à rebondir et à travailler dans un contexte de changements fréquents. • Jugement professionnel solide et sens de la diplomatie.

Compétences personnelles

• Professionnalisme, éthique et discrétion. • Autonomie, initiative et sens des responsabilités. • Esprit d’équipe, ouverture et attitude positive.

Informations supplémentaires

Pour postuler Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention à l’attention d’Audrey Faubert Berthiaume. Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.