Directrice/Directeur d’installation – Cpe le Grand chapiteau

Présentation générale

Sous l’autorité de la direction générale, la direction adjointe en installation assure la gestion des ressources humaines, des affaires administratives et de l’offre de services aux familles de l’installation. Par une présence terrain, une organisation rigoureuse, une approche humaine et sa collaboration étroite avec la directrice générale, elle contribue à la continuité des services, au bien-être du personnel et à la qualité de l’expérience offerte aux enfants et aux familles.

Responsabilités

1. Gestion de l’offre de services et relation avec les parents

• Collabore au volet inscription : visites du milieu, accueil des nouvelles familles, explication de l’approche éducative et des politiques du CPE;
• Supervise les dossier d‘inscription des enfants: entente de services et renouvellement.
• Assure le suivi des présences des enfants, la tenue des fiches d’assiduité et la documentation nécessaire;

• Maintient une communication régulière avec les parents et traite leurs demandes ou plaintes;
• Collabore à l’organisation des groupes d’enfants selon les besoins et ratios;
• Planifie et encadre les activités spéciales de l’installation;
• Représente l’installation auprès des partenaires locaux et contribue à la promotion des services.

2. Gestion des ressources humaines

• Planifie et ajuste les horaires de travail selon les besoins et les ratios;
• Suit les présences, absences, congés et banques de temps;
• Gère les imprévus liés à la pénurie de personnel;
• Recrute, embauche, accueille et intègre le personnel;
• Applique les mesures administratives et disciplinaires;
• Gère les dossiers CNESST, accidents du travail et santé/sécurité;
• Assure la gestion de l’assurance collective et des avantages sociaux;
• Maintient une communication claire et mobilisatrice au sein de l’équipe;
• Collabore avec le service de la paie pour la transmission des informations.

3. Gestion administrative

• Assure le suivi budgétaire et autorise les dépenses selon les balises établies;
• Supervise l’entretien des locaux, équipements et cour extérieure;
• Maintient la mise à jour, conservation et confidentialité des dossiers du personnel et des enfants;

• Fournit les informations nécessaires aux rapports, subventions et activités comptables.

4. Contribution à l’équipe de direction

• Participe à la planification stratégique, au plan d’action annuel et à l’amélioration continue;
• Propose et suit des solutions adaptées à l’installation;

Profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire en éducation, administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe;
• Expérience significative en gestion de personnel et administration, idéalement dans un CPE ou milieu éducatif;
• Connaissance des politiques du CPE, de l’approche éducative et des normes CNESST;
• Capacité à planifier, organiser et coordonner des équipes et des services de manière efficace;
• Compétences en communication interpersonnelle, avec les parents, le personnel et les partenaires;
• Aptitude à résoudre des problèmes, prendre des décisions et prioriser dans un contexte dynamique;
• Sens de la responsabilité, de la confidentialité et du professionnalisme;
• Capacité à collaborer au sein de l’équipe de direction et à contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Informations supplémentaires

• Poste permanent à 37,5 heures;
• Salaire selon le guide administratif et l’expérience;
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective;
• Programme de remboursement santé préventive;
• Politique de formation continue;

  Date d’entrée en poste: le 30 mars 2026 Envoyer votre lettre de motivation et votre c.v. à l’attention de Madame Chantal Pontbriand, Directrice Générale Courriel : [email protected] Tél : 450 378-1762 poste 223