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Personnel administratif

12 février 2024

Secrétaire-commis-comptable – Les Mille-Pattes

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L'affichage de ce poste prend fin le 12 mars 2024

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Présentation générale

Reconnu depuis plus de 30 ans pour ses valeurs familiales et humaines, le CPE les Mille-Pattes offre des services de garde éducatif de qualité à plus de 960 enfants qui fréquentent les deux installations et les services de garde en milieu familial de Saint-Jérôme. L’équipe du CPE les Mille-Pattes est à la recherche d’une secrétaire comptable pour compléter son équipe de travail dynamique, expérimentée et engagée !  Plaisir, respect et Coopération sont au cœur de nos actions ! La fonction Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne accomplira des tâches liées à la comptabilité et au système de rétribution des responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) du bureau coordonnateur. Elle exécutera diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Responsabilités

Les responsabilités 1-Accomplir des tâches liées à la comptabilité du bureau coordonnateur.
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère de la Famille.
  • Préparer divers bilans mensuels liés au système de rétribution des RSGE.
  • Participer à la préparation des documents de fin d’année financière et fiscale.
2-Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.
  • Recevoir et acheminer les appels et les courriels ;prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Classer, photocopier et assembler des documents.
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
3-Assurer le respect des directives et instructions prévues par le ministère de la Famille dans le cadre du traitement des rétributions versées au RSGE.
  • Faire des recommandations, des rapports et assurer le suivi des décisions.
4-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Le profil recherché
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent serait un atout.
  • Maîtrise du français oral et écrit.
  • Avoir une bonne capacité d’organisation, de gestion du temps et une grande autonomie.
  • Habiletés pour assurer un service à la clientèle de qualité.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Connaissance des logiciels ACCEO et/ou Enfantin serait un atout.
  • Expériences et connaissances pertinentes liées à la garde en milieu familial seraient un atout.

Informations supplémentaires

Les conditions
  • Poste permanent à temps complet d’une durée approximative de 30 heures par semaine réparties sur 3 ou 4 jours (remplacement d’un départ à la retraite).
  • Début de l’emploi : Mars 2024
  • Les conditions de travail sont établies selon les modalités prévues au manuel de l’employé de l’entreprise.
  • La rémunération est celle établie par le ministère de la Famille.
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