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Personnel administratif

2 septembre 2021

Secrétaire-comptable – CPE-BC le Jardin Charmant

Montréal

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CPE
CPE-BC Le Jardin Charmant
Ville
Montréal
Date de fin d'affichage
17 septembre 2021

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration et aux finances, la/le secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution et accomplit également diverses tâches de secrétariat.

Tâches

Accomplir des tâches liées à la comptabilité.

  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
  • Inscrire les responsables de services de garde en milieu familial lors d’activités de formation et leur facturer ces activités.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques.
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
  • Préparer les états financiers mensuels.
  • Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.

Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution

  • Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc)
  • Calculer et préparer la rétribution des responsables de services en milieu familial.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

  • Numérisation et archivage de documents.

Exigences du poste

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Habiletés à communiquer avec d’autres adultes et à établir avec eux une relation de confiance et de respect;
  • Autonomie dans l’organisation de son travail;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation très développé;
  • Discrétion, éthique professionnelle et respect de la confidentialité;
  • Connaissance de Word, Excel;
  • Expérience en administration, en comptabilité ou en secrétariat;
  • Connaissance du Gestionnaire serait un atout;

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent.

Informations supplémentaires

Date d’entrée en fonction : Novembre 2021
Rémunération : selon l’échelle en vigueur du MFA
Régime de retraite et assurance collective

Vous serez accompagné par la directrice adjointe à l’administration et aux finances dans le développement des compétences nécessaires à l’accomplissement de votre mandat

Veuillez faire parvenir votre candidature (une lettre de motivation et votre CV) à l’adresse suivante : direction@jardincharmant.ca

Date limite de réception des candidatures : Vendredi 17 septembre 2021

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