Secrétaire comptable – CPE Mère Framboise

Présentation générale

CPE Mère Framboise Secrétaire-comptable recherché(é) Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la fine comptabilité au système de paie et de rétribution et peut accomplir diverses tâches de secrétariat.

Responsabilités

Accomplir des tâches liées à la comptabilité du CPE; • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données; • Préparer les états de compte et assure le suivi; • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements; • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer des paiements; • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents; • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres; • Préparer les états financiers mensuels; • Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable; Effectuer des tâches liées au système au paie et de rétribution • Totaliser le temps travaillé et non-travaillé, calculer et préparer la paie du personnel; • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail assurance collective, régime de retraite, etc.); Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe • Ouvrir et tenir à jours les dossiers des enfants; • En collaboration avec la directrice adjointe organiser les inscriptions des enfants du CPE; • Recevoir et acheminer les appels et courriels ; prendre les messages et fournir les renseignements pertinents; • Numériser classer, photocopier et assembler des documents; • Accueillir, informer et diriger les visiteurs et fournisseurs; • Faire des recommandations, des rapports et assurer le suivi des décisions;

Profil recherché

Formation requises • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou équivalent; • La connaissance d’Acceo est un atout; • Maîtrise de la suite Office; • Absence d’antécédents judiciaires;; Habiletés requises • Aptitudes marquées en communication tant avec les enfants, les parents ou personnel éducatrice et utilisation d’une communication orientée vers les solutions; • Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et professionnalisme; • Gestion des priorités, organisation et débrouillardise; • Le bilinguisme est un atout

Informations supplémentaires

Salaire • Selon les échelles du ministère de la famille (18,71$ -21,88$) Horaire • Contrat 23-25 heures par semaine • Horaire à discuter