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Personnel administratif

3 octobre 2022

Secrétaire-Comptable – Le Chez-moi des petits

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L'affichage de ce poste prend fin le 30 novembre 2022

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Présentation générale

Sommaire descriptif  Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Responsabilités

Attributions caractéristiques 1.Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
  • Classer, photocopier et assembler des documents.
  • Tenir à jour les fiches d’assiduité et les réclamations de la subvention.
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
  1. Fournir l’assistance à l’équipe de travail.
  2. Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Conditions minimales d’admission Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat/comptabilité. Qualifications requises Français et anglais (parlé et écrit) un atout. Bonne grammaire. Sens de l’organisation. Rigueur, dynamisme et éthique de travail. Grand sens du travail d’équipe. Patience et ouverture.   HORAIRE: Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Informations supplémentaires

SALAIRE SELON L’ÉCHELLE DU MINISTÈRE RÉGIME DE RETRAITE ET ASSURANCES COLLECTIVES
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Formes géométriques décoratives

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