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Personnel administratif

24 novembre 2021

Secrétaire réceptionniste – CPE Soleil Levant

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L'affichage de ce poste prend fin le 8 Décembre 2021

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Présentation générale

OFFRE D’EMPLOI : SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE Temps complet : 35 heures/semaine (du lundi au vendredi) Joignez-vous à une équipe dynamique et d’expérience! Le Centre de la petite enfance Soleil Levant (CPE) est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour le bureau coordonnateur  (BC) des services éducatifs en milieu familial ainsi que pour ses deux installations situées à Sainte-Anne-des-Plaines.

Responsabilités

Respecter les politiques et les procédures en vigueur au CPE-BC Soleil Levant Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :
  • Recevoir les appels et courriels, fournir les renseignements pertinents et, au besoin, diriger à la personne de référence
  • Accueillir, informer et diriger les clients et visiteurs
  • Rédiger, réviser des lettres, notes et autres documents; en faire la saisie et la mise en page
  • Saisir, compiler et traiter : dossiers enfants, feuilles de réclamation et fiches d’assiduité des responsables de garde en milieu familial (RSG), etc.
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
  • Commander et distribuer les fournitures de bureau
  • Classer, photocopier et assembler des documents
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
  • Attestation de vérification des absences d’empêchements.
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance des logiciels, ACCEO (le Gestionnaire) et Amisgest est un atout importan
 

Informations supplémentaires

  • Les heures de travail sont de 8 :30 à 16:00 du lundi au vendredi
  • L’échelle salariale applicable pour ce poste est celle proposée par le Ministère de la famille selon le Guide de classification et de rémunération du secteur des CPE pour ce poste.
  • Les conditions de travail sont celles déterminées par la convention collective applicable
Date d’entrée en fonction : décembre 2021 Au plus tard le 8 décembre 2021, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation  
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