Adjoint.e administratif.ve (12 mois) – AQCPE

Présentation générale

L'AQCPE exerce un leadership dans la représentation, le rayonnement et l'accompagnement d'un réseau éducatif de CPE/BC de qualité pour les enfants de 0 à 5 ans. À titre d'expert en petite enfance, l'AQCPE vise à concrétiser le projet de société d'offrir à tous les enfants de 0 à 5 ans un accès universel à des services éducatifs de qualité en CPE/BC en collaboration avec les familles. Sous la supervision de la direction du service finance, en collaboration avec divers services à l’interne ou à l’externe, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle central de soutien opérationnel et administratif auprès de trois secteurs stratégiques (finance, juridique et RH). Elle assure la gestion efficace des flux d’information, de la documentation, de la logistique et de la facturation, dans le respect des normes de confidentialité, de conformité et de rigueur liées aux domaines financier, légal et RH. Elle agit comme un véritable bras droit polyvalent, contribuant activement au bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

Responsabilités générales  

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et professionnels des services Finances, Juridique et RH ;
• Assurer la gestion des courriels de différentes boîtes de réception ;
• Assurer la gestion documentaire (classement électronique) en respectant des normes strictes de confidentialité ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (factures, entrevues, correspondance) ;
• Soutenir la direction générale et les services de l’organisation ;
• Toutes autres tâches connexes.

  Finances et comptabilités  

• Effectuer la saisie de données comptables ;
• Traiter les factures et assurer la facturation de différents services à l’interne ;
• Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire ;
• Effectuer des entrées de données liées notamment à l’équité salariale ;
• Soutenir les activités de comptabilité ;
• Assurer la perception des comptes, vérification des relevés de dépenses et transfert de données - dépôt

  Ressources humaines et service aux membres  

• Effectuer des pré-entrevues téléphoniques ;
• Entrer les CV dans la plateforme de recrutement ;
• Gérer les courriels RH ;
• Offrir un soutien administratif en dotation et en gestion de personnel ;
• Participer au soutien des démarches liées aux climats de travail (entrevues, suivis administratifs) ;

Assister les différents services quant aux Bookings pour nos membres.

Profil recherché

Exigences :

• Diplôme collégial en technique en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe ;
• Entre 3 à 5 années d’expérience pertinentes en soutien administratif (milieu financier, juridique ou RH sera considéré comme un atout majeur).

Compétences clés :

• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français ;
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs suite Office, plateformes en ligne, Jira, JurisConcept, Sage (un atout) ;
• Grande rigueur, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers ;
• Capacité d’adaptation et aisance à travailler sous pression ;

• S’adapter à un environnement dynamique et en évolution ;
• Démontrer de l’initiative et un sens de l’autonomie ;
• Faire preuve de professionnalisme.

Informations supplémentaires

Les avantages de vous joindre à notre équipe :  

• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• Un horaire flexible dans le respect des besoins de l’organisation ;
• Des conditions de travail avantageuses qui permettent la conciliation vie personnelle et professionnelle ;
• Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels (régime de retraite à prestations déterminées, assurances, PAE, etc.) ;
• Une culture organisationnelle basée sur la collaboration et la gestion participative ;
• Télétravail et possibilité de travail sur 4 jours par semaine (35h).

  Entrée en fonction : le plus tôt possible.   Lieu de travail : Télétravail et à Montréal ponctuellement, au 7245 rue Clark bureau 401, à deux pas du métro De Castelnau.   Les personnes désirant soumettre leur candidature doivent faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 11 janvier 2026 à l’AQCPE : [email protected].