Adjoint(e) administratif(ve) volet comptabilité – CPE Au Royaume des chérubins

Présentation générale

oste permanent – 35 h/semaine ; 4 jours/semaine

Le CPE Au Royaume des chérubins est à la recherche d’une adjointe administrative possédant un profil en comptabilité avancée pour rejoindre son équipe engagée et bienveillante. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet, réparti sur 4 jours par semaine.

À propos du CPE :

Situé en milieu de travail, le CPE accueille 122 enfants dans deux installations réunies sous un même toit, facilitant la coordination et la collaboration. Sa mission : assurer le bien‑être, la santé et la sécurité des enfants des employés de METRO Inc. et de ses sociétés affiliées. L’équipe met de l’avant un environnement écoresponsable, chaleureux et stimulant, favorisant le développement global, l’inclusion et l’épanouissement de chaque enfant. Les valeurs qui guident le quotidien : respect, bienveillance, créativité, approche démocratique et plaisir.

Responsabilités

Tu participeras à la coordination et à l’administration générale du CPE

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou des informations en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre ;
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision ;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail ;
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation ;
• Collaborer à maximiser le taux d’occupation.

Tu participeras à la gestion des ressources financières et matérielles

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire;
• Collaborer à la production des états financiers annuels, les analyser et soumettre des recommandations (compléter les annexes en lien avec les salaires et l’occupation);
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et la trésorerie;
• Demander des soumissions et gérer des contrats de service;
• Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources matérielles;
• Accomplir les tâches liées à la comptabilité (Saisir et traiter divers renseignements et données).
• Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et effectuer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents. Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres. Préparer les états financiers mensuels. Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable. Préparer les reçus d’impôts et les transmettre aux parents, etc). S’assurer de la tenue à jour des dossiers des enfants.

Tu participeras à la gestion des ressources humaines

• Gérer les dossiers du personnel tels que maladie, invalidité, assurance, congés parentaux, CNESST, retraite et rémunération (faire les paies, payer les déductions à la source et produire les T4 et Relevés 1).

Et à la demande de la direction générale

• Toutes autres tâches ou mandats connexes.

Profil recherché

Les exigences pour relever un si beau défi?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de

comptabilité ou l’équivalent en diplôme et expériences.

• Démontrer une solide maîtrise des principes comptables.
• Maitriser les outils informatiques utilisés au CPE (suite office et ACCEO).
• Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
• Posséder de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse.
• Être en mesure de rédiger des rapports et présenter les informations demandées.
• Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents.

Informations supplémentaires

Les avantages à travailler chez-nous?

• Nous évoluons dans un milieu sain où il fait bon y travailler.
• L’équipe de travail qui t’accueillera est motivée, engagée, dynamique et cumule beaucoup d’années d’expérience.
• Notre CPE est maintenant CPE durable.
• Tu auras à ta disponibilité un centre sportif et une piscine pour maintenir ton énergie.
• Le CPE a mis sur pied un programme de reconnaissance des plus attrayants pour ses employés(es) ainsi qu’un processus d’intégration personnalisé et chaleureux.
• Programme de formation et de perfectionnement ou d’accompagnement adapté à tes besoins.
• Nous offrons un régime de retraite et un plan d’assurance collective.
• Possibilité de travailler sur des horaires variables favorisant la conciliation travail-famille.
• Café et grignotines fournis
• Et encore plus….

Rémunération offerte?

Selon les échelles salariales du Guide de rémunération du ministère de la famille.

SG_guide_administratif_classification.pdf