Directeur.trice adjoint.e du bureau coordonnateur – CPE Les Feux Follets

Présentation générale

Sommaire descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction générale du CPE/BC, la personne titulaire assure la gestion opérationnelle des fonctions attribuées au BC conformément à la réglementation applicable et aux directives et instructions qui en découlent, et ce, dans le respect des valeurs et du plan d’action annuel du CPE/BC ainsi que du statut de travailleuse autonome des responsables de services de garde éducatifs (RSGE). Elle gère notamment les agentes-conseil de soutien pédagogique et technique et les agentes de conformité. Elle encadre l’application des processus liés à la reconnaissance, à la surveillance et au soutien des RSGE. Par une gestion proactive, elle contribue aussi à l’atteinte des objectifs du BC à l’égard des indicateurs de performance.

Responsabilités

Attributions caractéristiques : Gérer les processus liés à la reconnaissance et à la surveillance des RSGE pour soutenir adéquatement la prise de décision, ce qui inclut :

• Concevoir les procédures et les outils nécessaires aux processus de reconnaissance, de renouvellement et de surveillance et en contrôler l’application;
• Analyser les dossiers des requérantes dans le respect des conditions d’obtention d’une reconnaissance et en présenter le résultat à la DG;
• Évaluer le contenu des mesures de régularisation et des avis écrits donnés aux RSGE;
• Présenter à la DG les dossiers qui nécessitent une décision du CA relativement à la suspension, au non-renouvellement et à la révocation de la reconnaissance des RSGE pour permettre, le cas échéant, une défense adéquate face aux autorités compétentes;
• Recevoir et examiner les plaintes concernant les RSGE selon la politique et la procédure du BC et en faire le suivi;
• Contrôler la conformité des dossiers des RSGE documentés par les agentes de conformité.

  Gérer les activités relatives au soutien des RSGE et à la promotion de la qualité, ce qui inclut :

• Superviser l’élaboration et l’actualisation d’outils pédagogiques et techniques ainsi que la rédaction et la diffusion d’informations destinées aux RSGE;
• Superviser la réalisation des plans d’accompagnement produits par l’agente-conseil en soutien pédagogique et technique en lien notamment avec l’application du programme éducatif;
• Définir et mettre en place, en collaboration avec les RSGE et leurs associations représentatives, des moyens pour promouvoir la formation et le perfectionnement des RSGE ainsi que la qualité;
• Participer à des activités avec des partenaires locaux en lien avec les SGMF.

  Gérer le personnel du BC sous sa responsabilité conformément à la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation des fonctions du BC, ce qui inclut :

• Planifier, organiser et superviser l’exécution du travail du personnel pour assurer l’harmonisation des pratiques et le respect de la réglementation applicable ainsi que des politiques et des procédures du BC;
• Identifier les besoins de perfectionnement du personnel du BC et organiser des activités de formation selon le plan de formation du CPE/BC;
• Évaluer le personnel conformément au processus d’appréciation du rendement du CPE/BC et formuler des recommandations à la DG;
• Embaucher du personnel en obtenant les autorisations requises et s’assurer de l’accueillir et de l’intégrer au sein de l’équipe;
• Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique du CPE/BC;
• Utiliser divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe de travail;
• Préparer et animer des réunions d’équipe dans le but de favoriser le partage de connaissances, la résolution de problèmes et l’amélioration continue aux fins de la réalisation du plan d’action.

  Gérer les affaires administratives relatives aux fonctions du BC conformément aux instructions et aux directives en vigueur, ce qui inclut :

• Superviser l’octroi, le paiement, le maintien, la suspension, la diminution, le retrait ou la récupération des subventions aux RSGE en obtenant les autorisations requises auprès de la DG;
• Approuver et suivre les dépenses de fonctionnement du BC selon les politiques du CPE/BC et les balises budgétaires autorisées;
• Fournir la documentation et les données pertinentes à la préparation de rapports et de demandes de subvention visant le BC, ainsi qu’aux activités comptables, comme la planification budgétaire et la production des états financiers;
• Contrôler l’admissibilité des parents-utilisateurs à la contribution de base et aux diverses mesures disponibles;
• Attribuer et récupérer les places à contribution réduite selon les besoins de garde des parents et la politique du BC et faire le suivi du taux de présence des enfants inscrits;
• Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité du registre des RSGE, des dossiers du personnel du BC ainsi que ceux des RSGE et de leur clientèle.

  Contribuer aux travaux de l’équipe de direction, ce qui inclut :

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan d’action annuel et des politiques du CPE/BC;
• Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés au BC pour atteindre les objectifs du plan d’action annuel, les mettre en place et en faire le suivi;
• Émettre son point de vue professionnel sur des questions soumises à l’équipe de direction.

Profil recherché

Profil et compétences recherchés : La personne titulaire se distingue par sa grande capacité d’adaptation et son aptitude à accompagner son équipe dans les périodes de transition avec assurance, ouverture et bienveillance. Orientée vers la qualité et le développement des services, elle vise l’atteinte des objectifs tout en maintenant des standards élevés d’efficacité et de rigueur.  Elle détient une expertise en gestion opérationnelle, notamment en planification, en optimisation des processus, en encadrement du personnel et en contrôle des activités. Son leadership mobilisateur favorise la collaboration, la cohésion d’équipe et le développement des compétences. Dotée d’excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles, elle contribue à instaurer et à maintenir un climat de travail positif, propice à l’engagement, à la confiance et à l’innovation. Qualifications recherchées :

• Formation universitaire (acquise ou en voie d’obtention) dans un des domaines liés à l’emploi (minimalement un certificat) ;
• Détenir un DEC en techniques d’éducation à l’enfance ou l’équivalent (un atout) ;
• Connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance ainsi que des instructions d’un bureau coordonnateur (un atout) ;
• Expérience significative en gestion au sein d’un bureau coordonnateur de la garde éducative en milieu familial (un atout) ;
• Maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maitrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout) ;
• Connaissance des logiciels administratifs tels que la suite Office ; ACCEO/Amisgest (un atout) ;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.
• L’utilisation de la voiture personnelle est obligatoire

Informations supplémentaires

Lieu : 175 chemin de la Savane, Gatineau Type de poste : Permanant - 37.5 heures par semaine réparties sur 5 jours Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais Salaire : selon l’échelle salariale du ministère de la famille (MFA) en vigueur, direction adjointe au bureau coordonnateur de type 2 Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’attention de Régine Desrosiers, à [email protected], au plus tard le 15 novembre 2025. Nous remercions à l’avance toute personne ayant soumis leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour les entrevues.