Directrice adjointe en installation- CPE Au pied de l’échelle

Présentation générale

Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants. Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.

La corporation est située à Brossard. Elle est composée de trois installations, dont l’installation des Cocotiers (80 places, dont 10 places poupons), l’installation Baobab (78 places, dont 10 places poupons), l’installation des Oliviers (80 places dont 10 places poupons) et d’un Bureau coordonnateur qui compte 791 places et qui coordonne les services de garde éducatifs en milieu familial.

Site internet du CPE/BC : À propos – CPE Au pied de l’échelle

SOMMAIRE DESCRIPTIF : Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestions et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.

Responsabilités

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES:

La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement. Elle devra notamment :

1. Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants, ce qui inclut :

• Encadrer l’application de l’approche éducative et des politiques du CPE dans l’installation;
• Offrir un soutien pédagogique aux membres du personnel éducateur et en faire le suivi;
• Informer les parents-utilisateurs actuels et potentiels sur l’approche éducative et les politiques du CPE;
• Accueillir les familles et superviser l’intégration des enfants de manière à favoriser un partenariat avec les parents;
• Organiser les groupes de façon à répondre aux besoins des enfants, à respecter les ratios réglementaires et à optimiser le taux d’occupation;
• Traiter les plaintes des parents selon la politique du CPE et en assurer le suivi;
• Indiquer au besoin des ressources externes aux parents-utilisateurs et, s’il y a lieu, agir à titre d’intermédiaire lors de l’intervention de professionnels;

2. Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE, ce qui inclut :

• Planifier, organiser et superviser l’exécution du travail du personnel de l’installation de manière à assurer le respect de la réglementation applicable ainsi que les politiques et les procédures du CPE;
• Identifier les besoins de perfectionnement du personnel et organiser des activités de formation selon le plan de formation du CPE;
• Évaluer le personnel conformément au processus d’appréciation du rendement du CPE et formuler des recommandations à la DG;
• Embaucher le personnel de l’installation en obtenant les autorisations requises et s’assurer de l’accueillir et de l’intégrer au sein de l’équipe;
• Combler les besoins temporaires de main-d’œuvre et encadrer le personnel remplaçant dans l’accomplissement de ses tâches et responsabilités;
• Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique du CPE;
• Utiliser divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe de travail;
• Préparer et animer des réunions d’équipe en collaboration avec la directrice adjointe à la pédagogie dans le but de favoriser le partage de connaissances, la résolution de problèmes et l’amélioration continue aux fins de la réalisation du plan d’action.
• Suivre les orientations stratégiques et mettre en place le plan d’actions;
• Traiter des plaintes et en assurer le suivi;
• Participer et assurer le suivi des différents comités pédagogiques en place.

3. Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé, ce qui inclut :

• Effectuer le suivi budgétaire de l’installation;
• Planifier et approuver les dépenses liées au renouvellement de l’inventaire régulier selon les balises budgétaires autorisées;
• Fournir la documentation et les données pertinentes à la préparation de rapports et de demandes de subvention visant l’installation, ainsi qu’aux activités comptables, comme la planification budgétaire et la production des états financiers;
• Planifier et superviser l’entretien et la réparation des locaux, des équipements et de la cour extérieure et, le cas échéant, conclure les contrats de services requis;
• Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers de la clientèle et du personnel de l’installation;
• Conclure des ententes de services selon la politique d’admission du CPE et en fonction des besoins réels des parents-utilisateurs de façon à maximiser le taux d’occupation et de présence de l’installation.

4. Contribuer aux travaux de l’équipe de direction, ce qui inclut :

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan d’action annuel, des politiques et de l’approche éducative du CPE;
• Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés à l’installation pour atteindre les objectifs du plan d’action annuel, les mettre en place et en faire le suivi;
• Émettre son point de vue professionnel sur des questions soumises à l’équipe de direction.

Profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance;
• Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique;
• Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession;
• Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit;
• Sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership);
• Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle;
• Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.

QUALIFICATION

• Détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques d’éducation à l’enfance;
• Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou tout autre formation équivalente, reliée au poste;
• Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail;
• Expérience significative en gestion du changement;
• Détenir une formation de secourisme à jour;
• Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.

EXPÉRIENCE

Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée. Une expérience en gestion du personnel est demandée.

Informations supplémentaires

SALAIRE ET AUTRES CONDITIONS

Poste permanent à temps plein à raison de 37.5 heures par semaine, 5 jours/semaine;

Description de tâches et rémunération selon le Guide administratif de classification et de rémunération du personnel d’encadrement;

Régime de retraite, assurances collectives, semaines de vacances annuelles, possibilité de télétravail ponctuel.

Date d’entrée en fonction :  Fin janvier

Poste permanent, 37.5 heures

SOUMETTRE SA CANDIDATURE               

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 9 janvier 2026 à minuit.

Le dépôt des candidatures se fera par courriel à l’attention de Mme Isabelle Lavigne, directrice générale, à l’adresse suivante : [email protected]

Les entrevues auront lieu mi-janvier 2026. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront posées leur candidature. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates retenues pour le processus de sélection.