Personnel administratif •
Temps partiel •
Capitale-Nationale •

Agent.e à l’administration – logistique et finances - CPE L'Écho magique

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Présentation générale

Type de poste : Poste permanent, 34 heures par semaine, en présentiel

Salaire : entre 23,48 $ et 31,11 $ / heure, selon l’expérience

Entrée en fonction : Automne 2026

Le Centre de la petite enfance L’Écho Magique est un milieu dynamique et engagé qui place la qualité des services, la collaboration et le bien-être des enfants et du personnel au cœur de ses priorités. Nous évoluons dans un environnement où la polyvalence, la débrouillardise et la capacité d’adaptation sont essentielles.

Sommaire du poste : Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE.

Responsabilités

Volet opérationnel

  • Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations ;

  • Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire) ;

  • Suivi des inventaires ;

  • Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service ;

  • Relations avec les fournisseurs ;

  • Veille au bon fonctionnement général des installations.

Volet comptabilité et finances

  • Traitement de la paie ;

  • Gestion des comptes à recevoir et à payer ;

  • Paiement des fournisseurs ;

  • Suivi des opérations financières courantes ;

  • Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE ;

  • Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières.

Profil recherché

  • Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente ;

  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe ;

  • Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes ;

  • Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités ;

  • Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un très bon jugement ;

  • Être à l’aise dans un environnement en constante adaptation et à ressources optimisées ;

  • Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie) ;

  • La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur ;

  • Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE au besoin.

 

Une expérience combinant logistique, ressources humaines et comptabilité sera considérée comme un atout important.

Informations supplémentaires

  • Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours en présentiel ;

  • Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels ;

  • Des assurances collectives ;

  • Un régime de retraite ;

  • Des repas du midi offerts à moindre coût ;

  • Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant ;

  • Une équipe engagée et solidaire ;

  • Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE.