Le Centre de la petite enfance Pop Soleil est une corporation à but non lucratif de plus de 46 ans d’existence. Nos services de garde éducatifs à la petite enfance sont offerts dans deux installations totalisant 99 places. Le CPE profite de l’expérience et des compétences d’une équipe de plus de 28 employés pour répondre aux besoins des enfants et des familles de Richmond et des municipalités environnantes. Sommaire descriptif du poste Sous l’autorité de la direction générale, la direction adjointe à l’administration assure la gestion administrative des ressources financière, matérielles et humaines du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE.
Gérer les affaires administratives et les ressources financières du CPE conformément aux priorités budgétaires et aux orientations retenues, ce qui inclut :
Élaborer des processus, des procédures, des outils d’analyse et des indicateurs de performance;
Analyser les résultats financiers, préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec la DG;
Faire le suivi budgétaire et valider la conformité des transactions et des écritures et en faire rapport à la DG.;
Gérer le fonds de roulement et la trésorerie selon l’approbation de la DG, le cas échéant;
Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels;
Produire, en collaboration avec l’auditeur, les états financiers, les analyses et soumettre les conclusions à la DG;
Assurer la production de la paie et l’administration des avantages sociaux;
Gérer certains dossier en ressources humaines (régime de retraite et d’assurance collective, rémunération, dossiers d’accidents du travail, de maladie et d’invalidité, de congés parentaux et de retraite, etc.);
Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers, notamment ceux de la clientèle et du personnel;
Agir comme personne ressource auprès du personnel pour les questions de nature administrative;
Participer à la négociation de la convention collective ou du contrat de travail, le cas échéant;
Traiter les comptes débiteurs, recevoir les paiements et préparer les états de compte et en assurer le suivi;
Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
Gérer les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents;
Préparer et faire les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres comptables;
Préparer et acheminer les demandes de remboursement des taxes.
Gérer les ressources matérielles et informationnelles conformément aux orientations retenues, ce qui inclut :
Analyser les besoins en matière de ressources informationnelles et voir à leur disponibilité, à leur mise à jour et à leur bon fonctionnement pour assurer la sécurité informatique ainsi que l’intégrité des données;
Approuver les achats et les dépenses selon les balises budgétaires autorisées;
Analyser les soumissions, conclure les contrats de services selon l’approbation de la DG et en contrôler la réalisation.
Contribuer aux travaux de l’équipe de direction, ce qui inclut :
Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan d’action annuel et des politiques du CPE;
Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés pour atteindre les objectifs du plan d’action annuel, les mettre en place et en faire le suivi.
Diplôme collégial d’études collégiales en technique de comptabilité ou administrative ou un certificat universitaire en ressources humaines, administrative ou dans un domaine connexe;
Détenir de l’expérience et des connaissances en gestion financière;
Détenir de l’expérience en CPE
Maîtrise du logiciel Excel et de la suite Office
Connaissance du logiciel Le Gestionnaire d’Acceo, un atout;
Aptitude à résoudre des problèmes, prendre des décisions et prioriser;
Sens de la responsabilité, de la confidentialité et du professionnalisme;
Capacité à collaborer au sein de l’équipe de direction et à contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels
Poste permanent de 35 heures semaine
Salaire selon le guide administratif Classification et rémunération du personnel-cadre du ministère de la Famille;
Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
Salaire selon le guide administratif Classification et rémunération du personnel-cadre du ministère de la Famille;
Entrée en fonction prévue : le plus tôt possible
Envoyer votre lettre de motivation et votre C.V. en cliquant sur le bouton Postulez maintenant.
Toute candidature sera traitée de façon confidentielle. Seules les candidatures retenues seront contactées.