L'ABC d'un conseil d'administration en CPE/BC

Le bénévolat et l’implication dans la communauté sont des valeurs qui enrichissent notre société. Plus spécifiquement, l’engagement des parents au sein du conseil d’administration (CA) de leur CPE/BC est une force contribuant à la qualité éducative dans le réseau des CPE/BC. Cet engagement permet aux administratrices de contribuer au développement du plein potentiel des enfants, de prendre part aux orientations du CPE/BC en établissant les priorités et les objectifs et de veiller à offrir des services de qualité aux enfants et aux familles. 

CA : conseil d’administration

CPE : centre de la petite enfance

BC : bureau coordonnateur de la garde en milieu familial

DG : direction générale de CPE/BC

RSG : responsable de garde en milieu familial

AQCPE : Association québécoise des CPE

MFA : ministère de la Famille

Dans ces textes, le féminin désigne aussi bien les hommes que les femmes.

Le CA et la direction générale assument des fonctions essentielles et foncièrement complémentaires. Et si leurs rôles et responsabilités sont bien distincts, il reste qu’une synergie entre eux est nécessaire pour que le CPE/BC puisse fonctionner de façon adéquate, et ainsi accomplir sa mission éducative. La référence à un tandem illustre parfaitement le partage des responsabilités entre le CA et la direction générale. C’est effectivement en travaillant ensemble, selon le rôle et les responsabilités, que le CA et la direction générale assureront l’atteinte des objectifs du CPE/BC et auront un impact positif sur le développement des enfants et sur la gestion du CPE/BC.

Donc, en tant qu’administratrice d’un CPE ou d’un BC, vous avez un rôle central dans la mission éducative de votre milieu. Pour bien assumer ce rôle, il est fort probable que vous ayez quelques questions. À travers ce référentiel, nous espérons pouvoir répondre à plusieurs de celles-ci et vous proposer quelques outils et références.

Axé sur les conditions favorisant une saine gestion et la qualité éducative, le contenu de ce référentiel couvre tous les aspects de la gestion d’un CPE/BC pour soutenir le CA dans son rôle, ses responsabilités et ses fonctions : plan stratégique, finance, pédagogie, saine alimentation, santé et sécurité au travail, le traitement des plaintes et autres. De plus, il comprend une multitude d’informations à propos des normes et exigences encadrant les CA: structure juridique et organisationnelle, composition, rôle des membres du CA, durée du mandat, procédure de rencontres, comités, prise de décision, huis-clos, etc.

Dans chacune des sections, on retrouve un top 3 des éléments à retenir ainsi que de bonnes questions à se poser comme CA.

Enfin, ce référentiel a été réalisé afin que l’expérience, en tant que membre du conseil d’administration, soit enrichissante à la fois pour la personne et pour le CPE/BC.

Le présent contenu est, comme son nom l’indique, un « référentiel » ou un « guide administratif » qui contient une série de conseils, de recommandations et d’information adressés aux conseils d’administration et aux gestionnaires des centres de la petite enfance et bureaux coordonnateurs du Québec (CPE/BC).

Contenu et rédaction

Association québécoise des centres de la petite enfance inc. (AQCPE)
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Première édition – septembre 2021