Tout plan de maintien d’actifs immobiliers s’appuie sur les données obtenues lors d’une inspection détaillée du bâtiment et de ses composants, et sur la consignation de ces données jointes à celles concernant les travaux à réaliser subséquemment. En plus de faciliter une saine gestion des infrastructures, l’ensemble des informations consignées constitue aussi la mémoire corporative du CPE/BC.
Toujours dans une optique de saine gestion des infrastructures, les inspections sont réalisées à un intervalle régulier, généralement aux cinq ans.