Adjointe administrative – CPE La Pirouline

Présentation générale

Prenant place au cœur de Terrebonne depuis 1997, le CPE la Pirouline offre des services de qualité auprès de 196 enfants et bientôt 240 enfants, en ayant à cœur le bien-être de ces derniers et de leur famille. La Pirouline c’est :

• Un milieu animé par une vision du travail d’équipe ouvert où chacun trouve sa place.
• Du personnel éducateur bienveillant et expérimenté
• Des directions adjointes présentes et à l’écoute
• Des cuisinières professionnelles sur place
• Du personnel administratif disponible
• Des lieux sécuritaires et accueillants
• Un CA impliqué et transparent

Responsabilités

Sous la responsabilité de la direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion en place. En tant qu’adjointe administrative vous participerez à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières.   VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE LA DIRECTON GÉNÉRALE, VOUS AUREZ À : Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE :

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information;
• Produire des rapports administratifs;
• Documenter des dossiers;
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration, remplacer la direction générale pour toute question de nature administrative ou financière.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire;
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations;
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie;
• Préparer des soumissions et gérer les contrats de service;
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks;
• Analyser les besoins et voir au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles;

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurances collectives et de la paie

Accomplir les tâches liées à la comptabilité

• Préparer les états de compte,
• Vérifier les factures et faire les paiements;
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux et le compte de grand livre;
• Préparer les dépôts, les états financiers, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres;

Effectuer des tâches liées au système de paie et rétribution

• Totaliser les heures travaillées et non travaillées, calculer et préparer la paie du personnel;
• Calculer les retenues, faire les remises (DAS);
• Préparer les remises au syndicat et soumettre le rapport mensuel des employés

Toutes autres tâches connexes dans la nature de vos fonctions

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité à gérer les priorités et sens de l’organisation
• Aptitudes pour le travail d’équipe
• Habiletés de communication bienveillante
• Autonomie et sens de l’initiative
• Adhésion aux valeurs du CPE

LES EXIGENCES,  

• Détenir un DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent;
• Maîtrise du français écrit et à l’oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Forms)
• Très bonne connaissance du logiciel ACCEO
• Attestation d’absence d’empêchements à jour

 

Informations supplémentaires

• Le poste est établi au siège social du 2595 Chemin St-Charles, Terrebonne
• Poste non syndiqué
• Le contrat est d’une durée d’un an avec possibilité de prolongement avec permanence;
• L’horaire sera de 35 heures/semaine sur 4 jours
• Échelles salariales selon les barèmes du Ministère de la Famille
• Assurances collectives, Régime de retraite, congés sociaux
• Entrée en poste - le plus rapidement possible