Direction adjointe à l’administration – CPE Aux Portes du Matin

Présentation générale

Le CPE-BC Aux portes du matin est un centre de la petite enfance situé à Lavaltrie. Notre CPE-BC se distingue par son engagement envers le développement global des enfants et la création d'un partenariat solide avec les parents. Nous offrons des services de haute qualité dans une démarche d’amélioration continue. Ici on ne fréquente pas le CPE on en fait partie!

Responsabilités

Sous l’autorité de la DG, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative du CPE et du Bureau coordonnateur conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE-BC. Elle aura dans le cadre de ses fonctions à superviser une secrétaire comptable. La directrice adjointe à l’administration contrôle l’utilisation des ressources financières et produit de l’information de gestion. Par une gestion efficiente et un suivi régulier des indicateurs de performance, elle contribue à l’atteinte des objectifs du CPE et du Bureau coordonnateur. Principales responsabilités : • Gestion des affaires administratives et des ressources financières : · Élaborer des processus, des procédures, des outils d’analyse et des indicateurs de performance; · Faire le suivi budgétaire et valider la conformité des transactions et des écritures et en faire rapport à la DG; · Gérer le fonds de roulement et la trésorerie selon l’approbation de la DG, le cas échéant; · Analyser les résultats financiers, préparer les prévisions budgétaires et les présenter à la DG; · Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels; · Produire, en collaboration avec l’auditeur, les états financiers, les analyser et soumettre les conclusions à la DG; · Assurer la production de la paie et l’administration des avantages sociaux; · Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité; · Contrôler la production des relevés fiscaux; · Assurer la mise à jour, la conservation et la confidentialité des dossiers, notamment ceux de la clientèle et du personnel; · Agir comme personne ressource auprès du personnel pour les questions de nature administrative; · Participer à la négociation de la convention collective ou du contrat de travail, le cas échéant. Ressources humaines et organisation du travail · Faire compléter et vérifier les feuilles de temps du personnel · Calculer les échelons salariaux selon la convention collective · Vérifier la conformité des paramètres dans ACCEO Gérer les ressources matérielles et informationnelles : · Analyser les besoins en matière de ressources informationnelles et voir à leur disponibilité, à leur mise à jour et à leur bon fonctionnement pour assurer la sécurité informatique ainsi que l’intégrité des données; · Approuver les achats et les dépenses selon les balises budgétaires autorisées; · Planifier et préparer des appels d’offres; · Analyser les soumissions, conclure les contrats de services selon l’approbation de la DG et en contrôler la réalisation.

Profil recherché

·  Baccalauréat ou certificat universitaire en administration, comptabilité ou gestion · Expérience pertinente en milieu CPE-BC ou organisme similaire (atout important) · Bonne connaissance de la convention collective et des obligations légales • Maîtrise des logiciels de gestion (ex. : ACCEO, AMISGEST) · Rigueur professionnelle, autonomie, polyvalence, discrétion et excellent sens de l’organisation · Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément

Informations supplémentaires

· Poste cadre / administratif · Horaire de travail de 37 heures et demi par semaine · Salaire : selon les fourchettes salariales du MFA · Conditions de travail établies selon les politiques internes du CPE-BC et les normes en vigueur · Milieu de travail collaboratif, respectueux et axé sur la qualité des services éducatifs Rejoignez notre équipe passionnée et contribuez au développement harmonieux des enfants tout en évoluant dans un environnement l'on privilégie le management humain. Si vous êtes motivé(e) par cette mission, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature! Faites parvenir votre lettre de présentation et curriculum vitae à l’attention de Chantale St-Gelais  à l’adresse courriel : [email protected] au plus tard le vendredi 27 mars 2026. Date d'entrée en fonction : 4 mai 2026