Adjoint(e) administratif(ve) – CPE La Cachette

Présentation générale

Le CPE La Cachette, qui accueille 80 enfants des employées de l’hôpital La Cité de la Santé de Laval, Le CPE La Cachette est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du service administratif et l’accueil des familles. 📍 Cpe La cachette 1650 Montée Monette, Laval H7M5Y1 🟢 Bus 70 👉 Montée Monette / Antoine-Barbeau 🚌 Autre itinéraire possible

• Bus 43
• Bus 27

➡️ Descendre sur René-Laennec ➡️ Marcher sur rue Pavlov ➡️ Tourner à droite pour rejoindre montée Monette ➡️ Puis marcher jusqu’au 1650 montée Monette

Responsabilités

• Assurer l’accueil des parents et des visiteurs (en personne, téléphone et courriel)
• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers (enfants, employés, listes d’attente)
• Participer à la préparation de documents administratifs (rapports, lettres, formulaires)
• Soutenir la gestion des horaires et des remplacements
• Collaborer à la facturation et au suivi des paiements
• Appuyer la direction dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
• Expérience pertinente en administration en milieu de garde
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion)
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Bon service à la clientèle et esprit d’équipe
• Liés à l’exécution des tâches: rigueur professionnelle, polyvalence et autonomie
• Liés au devoir professionnel : sens des responsabilités, fiabilité et sens éthique
• Liés aux aptitudes relationnelles : relation interpersonnelle, travail d’équipe, diplomatie et ouverture d’esprit.

Informations supplémentaires

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans le réseau des CPE
• Avantages sociaux vacances, maladie, stationnement, assurance
• Milieu de travail stimulant et collaboratif