Adjoint(e) administratif(ve) – CPE La Peluche

Présentation générale

Le centre de la petite enfance La Peluche est une corporation sans but lucratif ayant connu une expansion fulgurante au cours des dernières années en ouvrant deux nouvelles installations. Nos services de garde éducatifs sont offerts dans 3 installations totalisant 230 places sur le territoire de Beaupré et de St-Ferréol-les-Neiges. Le CPE La Peluche profite de l’expérience et des compétences d’une merveilleuse équipe de plus de 50 employés pour répondre aux besoins des enfants et des familles de la communauté environnante.   Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.

Responsabilités

ADMINISTRATION Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail. RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES Accomplir des tâches liées à la comptabilité. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution. Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers. Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gèrer les contrats de services). Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie RESSOURCES HUMAINES Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie EFFECTUER TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE

Profil recherché

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent;
• Une expérience en CPE est considérée comme un atout;
• Toutes autres combinaisons d’expérience et/ou de diplômes seront considérées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisation rigoureuse et soucis de l’exactitude;
• Compétences techniques : maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de logiciel de comptabilité, la connaissance du «Gestionnaire», « Amisgest » et «À petits pas». (atouts)
• Compétences interpersonnelles, habileté à travailler en équipe ;
• Excellente capacité à cerner et régler rapidement les problématiques;
• Soucis du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations supplémentaires

RÉMUNÉRATION Entre 24,04$ et 31,84$/heure, en conformité avec les échelles salariales établies par le ministère de la Famille pour le poste d’adjointe administrative. DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

• Dès que possible pour formation et en poste en juin 2026

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 32 heures par semaine (ou moins, négociable), horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel
• Lieu de travail: 10 900 des Montagnards, à Beaupré

EMPLOYEUR DE CHOIX

• Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
• Une grande autonomie professionnelle.
• Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
• Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés.
• Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
• Repas et collations à moindre coût.