Adjoint(e) administratif(ve) – CPE Les Joyeux Calinours

Présentation générale

Le CPE Les Joyeux Calinours accueille plus de 200 enfants de 0 à 5 ans répartis entre 3 installations, dans un environnement chaleureux et stimulant. Pour réaliser notre mission auprès des enfants, notre équipe valorise la collaboration, le respect, le plaisir et l’autonomie, tout en favorisant le développement professionnel de ses employés.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et procès-verbaux.
• Gérer les systèmes de classement, d’archivage, d’accès et de sécurité du CPE.
• Assurer la gestion et la mise à jour des communications et médias sociaux.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et événements internes.
• Assurer la gestion des contrats, l’inventaire, les achats de fournitures et le suivi budgétaire (facturation, etc.).
• Soutenir les processus de ressources humaines (recrutement, formation) et les ressources matérielles (entretien des équipements et bâtisses).
• Assurer la production des relevés fiscaux.
• Traiter et faire le suivi des dossiers d’accidents du travail.
• Veiller au respect des politiques, procédures, lois et règlements gouvernementaux.
• Offrir un appui administratif quotidien aux membres de l’équipe (préparation de matériel, suivi des échéances, élaboration de procédures et outils).

Profil recherché

• Diplôme en administration ou expérience équivalente, idéalement en CPE ou milieu similaire.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion (Teams, Zoom, Amisgest, Accéo, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en respectant la confidentialité.

Informations supplémentaires

Conditions de travail :

• Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Flexibilité : Horaire modulable et possibilité de télétravail partiel.
• Date de début : Au plus tard, le 31 août 2025.
• Rémunération : 24 $ à 31 $ de l’heure, selon la formation et l’expérience.

Avantages sociaux :

• Assurances collectives (salaire, médical, dentaire, vie).
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Banque de congés avantageuse (vacances, journées personnelles).
• Environnement de travail agréable, collaboratif et ludique.