Adjointe administrative – Centre de la petite enfance Tirelou

Présentation générale

Le Centre de la petite enfance Tirelou est composé de 3 installations de 80 places chacune et est situé dans la belle région de Lanaudière. Le CPE Tirelou a pour mission d’accueillir les enfants, de voir à leur bien-être, à leur santé et à leur sécurité et de leur offrir un milieu de vie stimulant qui favorise leur développement sur tous les plans. Il a aussi pour mission de favoriser l’égalité des chances, de contribuer à leur socialisation, de prévenir l’apparition de certaines difficultés, d’apporter un appui à leurs parents et faciliter leur entrée à l’école. Le CPE Tirelou a la vision d’un milieu concerté où le bien-être et la bienveillance sont des priorités. L’harmonie de notre milieu passe par un environnement sain et équilibré. Les valeurs privilégiées sont donc des références déterminantes en tout temps et pour tous. Nos valeurs fondamentales sont: le respect, la collaboration, la bienveillance, le plaisir et le bien-être et l'accomplissement. Le CPE Tirelou se démarque par une offre de services adapté aux besoins du milieu. Le CPE Tirelou est un employeur présent pour ses équipes de travail. La contribution de tous dans le quotidien nous permet de faire une différence.  

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration, à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Participer à la gestion des ressources humaines:

• Planifier les horaires des travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
• Gestion de l'accueil du nouveau personnel

Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE:

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Soutien à la préparation des réunions du conseil d’administration, rédiger les procès-verbaux, assurer un suivi au besoin. 
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles:

• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Tout autre tâche connexe

Profil recherché

Exigences:

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou de gestion ou l'équivalent
• Aisance informatique
• Maîtrise du français écrit et verbal

Profil recherché:

• Capacité à gérer les priorités et sens de l'organisation
• Bonne capacité d'adaptation
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Habiletés de communication bienveillante
• Autonomie et sens de l'initiative
• Adhésion aux valeurs du CPE

Atouts: 

• Connaissance du logiciel ACCEO
• Connaissance de la plate-forme Amisgest
• Connaissance du milieu syndiqué

     

Informations supplémentaires

Poste à temps complet de 35 heures sur 5 jours. Horaire flexible Poste syndiqué Échelles salariales selon les barèmes du Ministère de la Famille Assurances collectives, régime de retraite, congés sociaux Entrée en fonction fin mai, début juin 2025 SVP faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre c.v. à: [email protected] Pour toute question supplémentaire: madame Julie Hamelin, directrice générale, 450-834-6118 poste 209