Coordonnatrice administrative – Aux joyeux Marmots

Présentation générale

Un rôle clé au cœur de notre organisation Le CPE-BC Aux Joyeux Marmots est un milieu engagé, humain et en évolution, où chaque enfant compte et où chaque membre de l’équipe contribue à offrir des services de qualité. Dans un contexte de développement organisationnel, nous souhaitons renforcer et structurer notre secteur administratif. Nous sommes donc à la recherche d’une coordonnatrice administrative rigoureuse, mobilisante et orientée vers l’amélioration continue, qui jouera un rôle stratégique dans l’optimisation de nos pratiques. Votre mission Sous l’autorité de la direction générale, vous assurez la coordination, la structuration et l’optimisation du secteur administratif et financier. Mandat prioritaire : Mettre en place des processus clairs, efficaces et durables afin d’assurer une gestion rigoureuse, fluide et sécuritaire des opérations administratives et comptables.  

Responsabilités

Principales responsabilités Structuration et optimisation du secteur administratif

• Mettre en place, documenter et standardiser les processus administratifs et comptables
• Développer et implanter des contrôles internes (financiers et administratifs)
• Structurer les outils de gestion (tableaux de bord, suivis, indicateurs de performance)
• Optimiser les méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité et la fluidité des opérations
• Organiser et uniformiser les pratiques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Identifier les enjeux et proposer des solutions concrètes d’amélioration 

Gestion financière et comptable

• Collaborer à la tenue de livres complète et rigoureuse
• Valider les conciliations bancaires et écritures de régularisation
• Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts
• Participer à la préparation des états financiers et du RFA
• Gérer les flux de trésorerie et assurer une saine gestion financière
• Assurer la conformité des subventions, redditions de comptes et obligations gouvernementales

Soutien à la direction et à la gouvernance

• Produire des analyses, rapports et recommandations pour soutenir la prise de décision
• Participer à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration
• Contribuer à la planification stratégique et aux projets organisationnels
• Coordonner et suivre des projets administratifs transversaux

Gestion des ressources matérielles et organisationnelles

• Assurer le suivi des contrats, fournisseurs et approvisionnements
• Veiller à l’efficacité et à la mise à jour des outils et systèmes administratifs
• Évaluer les besoins organisationnels et recommander des améliorations

 

Profil recherché

Profil recherché Nous recherchons une personne qui souhaite structurer, améliorer et faire évoluer une organisation, et non seulement exécuter des tâches. Compétences clés

• Forte capacité d’analyse, de structuration et d’organisation
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Leadership mobilisateur et esprit collaboratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles

Qualités recherchées

• Vision globale et sens stratégique
• Esprit d’initiative et proactivité
• Souci du détail et recherche de qualité
• Capacité à instaurer des pratiques claires et durables

Qualifications requises

• DEC ou BAC en comptabilité, administration ou domaine connexe
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente (atout important)
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Connaissance du réseau des CPE-BC (atout important)
• Connaissance de logiciels comptables (ex. : Mondo Jeunesse - Enfantin) (atout)

 

Informations supplémentaires

Conditions de travail

• Poste permanent – temps complet (35 h/semaine)
• Horaire flexible (possibilité sur 4 jours)
• Salaire selon l’expérience et les échelles en vigueur
• Assurances collectives et régime de retraite
• Milieu de travail humain, collaboratif et en développement

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Un rôle stratégique avec un réel pouvoir d’impact
• Une organisation en évolution qui valorise les idées et l’initiative
• Une équipe engagée où la collaboration est au cœur des actions