Directrice adjointe profil administration – CPE La Bottine filante

Présentation générale

Ouvert en 1978 dans l’Arrondissement Rosemont–La Petite-Patrie, le CPE la Bottine Filante est un OBNL de deux (2) installations de 84 enfants et de 50 enfants. La 2^e installation, la Bottine d’À Côté, s’inscrit dans le programme Ma place au soleil, afin de soutenir les parents de moins de 25 ans à faible revenu dans leur retour aux études, et ainsi leur permettre de terminer leurs études au secondaire et d’entreprendre une formation professionnelle ou technique.  Sommaire descriptif En collaboration avec la directrice générale, la directrice adjointe – profil administration participe à la coordination générale du CPE, gère les ressources de l’organisation et supervise le personnel sous son autorité.  Participer à la coordination générale du CPE

• Participer à l’élaboration des politiques, à la détermination des objectifs et des priorités et à la planification du travail.
• Collaborer à l’accueillir les nouveaux parents et conclure les contrats de service.
• Préparer et faire respecter les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent.
• S’assurer de l’application des lois, règlements, règles et normes en vigueur.
• Faire face aux imprévus et les résoudre, ou recommander des solutions et les appliquer.
• En collaboration avec la directrice adjointe pédagogique, remplacer occasionnellement la directrice générale.

Responsabilités

Gérer les ressources financières et matérielles du CPE :

• Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Traiter la paye du personnel du CPE
• Facturer les parents et assurer les suivis
• Payer les factures et assurer les suivis
• Préparer, payer et acheminer des rapports ou documents relatifs aux subventions et aux remises gouvernementales.
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.
• Appliquer la convention collective : liste d’ancienneté, gestion des vacances, demande de congés, etc.
• Collaborer à maximiser le taux d’occupation.
• Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Planifier les achats, faire l’acquisition ou autoriser l’achat de matériel, mobilier et équipement et assurer le suivi des inventaires.
• Préparer des appels d’offres et gérer des contrats de service.

 Superviser le personnel sous sa responsabilité

• Agir comme personne-ressource auprès du personnel.
• Participer à la sélection et à l’accueil du nouveau personnel au besoin.
• Appliquer la convention collective.
• Recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives.
• Gérer les conflits, les litiges et les résoudre.

Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Qualifications

• Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou comptable, ou un certificat universitaire en administration ou dans un domaine connexe.

 Compétences et qualités recherchées

• Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et de débrouillardise
• Posséder un excellent sens de la gestion des priorités
• Être capable et aimer travailler en équipe
• Avoir de la minutie et de la rigueur
• Avoir une bonne capacité de rédaction en français
• Démontrer de grandes aptitudes pour le service à la clientèle (entregent, courtoisie…)
• Avoir un intérêt et des aptitudes pour l’analyse financière et l’évaluation de processus
• Connaître le milieu des CPE
• Avoir de l’expérience en milieu syndiqué
• Être à l’aise avec l’environnement informatique; en particulier avec Office, ACCEO Solution et Amisgest
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience en administration/ comptabilité est un atout

Informations supplémentaires

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein 35h, non syndiqué
• Conciliation travail-famille
• Horaire flexible
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Possibilité de travailler 4 jours/semaine
• Milieu de travail stimulant offrant de nombreux défis.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de travail.
• Entrée en poste le 1er juin 2026.