Secrétaire-réceptioniste – CPE de Blainville

Présentation générale

Poste de Secrétaire – réceptionniste.

Disponible dès maintenant

 

REJOIGNEZ L'EXCEPTION : FAITES GRANDIR L'AVENIR AU CPE DE BLAINVILLE ! 

Le CPE accueille 200 enfants répartis dans trois installations situées sur le boulevard Curé Labelle à Blainville. 

Projets en cours : Pour faire face à la demande croissante, deux projets d'agrandissement sont actuellement en développement. Ces travaux permettront d'accueillir 60 nouveaux enfants, portant la capacité totale à 260 places à court terme. Nouveaux postes permanents à venir !! 

Le CPE de Blainville se distingue par ses pratiques pédagogiques innovatrices résultant en :  

• Une qualité exemplaire 


• Un environnement stimulant 


• Le respect de la différence 


• Un bien-être et une sécurité renforcée

 

Il se démarque également par une structure organisationnelle solide et une vision de croissance dynamique pour répondre aux besoins des familles de la région. 

Le succès du CPE de Blainville repose sur une équipe de plus de 50 professionnels aux expertises variées : 

• Pédagogie(programme accueillir la petite enfance, pédagogie par la nature, matériel de jeu ouvert et polyvalent) : Une quarantaine d'éducatrices et éducateurs, appuyés par 3 agentes-conseils présentes à temps plein pour le soutien technique et pédagogique. 


• Besoins particuliers : Du personnel dédié à l'accompagnement des enfants ayant des défis spécifiques.


• Direction et Gestion : Un directeur général (stratégie et pérennité), 3 directrices adjointesavec des expertises complémentaires, un comptable et une secrétaire pour assurer la gestion des budgets et la qualité du service client. 


• Alimentation et entretien: Deux chefs cuisinières avec leurs préposés, ainsi qu'un préposé à la maintenance, à la livraisonet aux inspections. 

 

Vous ne cherchez pas juste un emploi, mais une mission ? 

C’est parfait puisqu’au CPE de Blainville NOUS RECHERCHONS L’EXCEPTION.  

 

Au CPE de Blainville nous ne cherchons pas seulement à combler un poste, mais à accueillir des professionnels qui ont envie de s’investir et qui souhaite grandir avec nous.

Responsabilités

La raison d’être de  du poste de  Secrétaire – réceptionniste: Apporter un soutien à l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne. Description des fonctions :

• Faire l’entrée de données dans le système informatique.
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
• Recevoir et compiler les informations en lien avec les inscriptions et la liste d’attente.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
• Commander les fournitures de bureau,
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel.
• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Créer des tableaux de suivis (Calendrier des remplaçantes, maintenance du bâtiment, RH et autre).
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Aider à effectuer l’inventaire, les commandes et la répartition des équipements.
• Aider au classement de la documentation.
• Mettre à jour des documents administratifs. (Politiques et procédures)
• Aider à la mise à jour des informations sur le site internet
• Effectuer toutes autres tâches connexes

 

Profil recherché

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être à l’aise avec la suite Office et bonne connaissance d’Excel
• Connaissance du logiciel le Gestionnaire et Amisgest est un avantage
• Bonne qualité du français écrit et oral
• Aptitudes à intégrer, diffuser et vulgariser de l’information
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe

Informations supplémentaires

Conditions de travail :

• Temps Plein, permanent
• Horaire de travail intéressant; 35h/semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire fixé selon l’échelle salariale du ministère de la Famille pour le personnel des CPE (de 20,95$ à 23,75$/l’heure)
• Avantages sociaux concurrentiels (Régime de retraite, assurances collectives, congés personnels payés)
• Déplacements à prévoir régulièrement entre les 3 installations.