Secrétaire réceptionniste – CPE Ami-Soleil

Présentation générale

Secrétaire-réceptionniste

Le CPE Ami Soleil inc., fondé en 1977, est situé au 6970, rue Marquette à Montréal. Le CPE accueille 70 enfants, dont 10 poupons. Il s’agit d’un milieu chaleureux où parents et équipe collaborent dans le respect. Sa devise : Enfants heureux, parents rassurés.

Responsabilités

Tâches principales

• Combler les places à partir du portail gouvernemental et inscrire les dossiers dans le système informatique du CPE (Gestionnaire)
• Saisir la présence des enfants dans le système
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus, au besoin
• Effectuer, avec l’autorisation de la direction, les achats de matériel pédagogique ou autre
• Répondre au téléphone et assurer le suivi des courriers, appels et courriels reçus
• Rédiger des lettres à la demande de la direction
• Accueillir les parents et les visiteurs
• Imprimer, compiler et traiter des dossiers selon les besoins
• Soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives (impression, photocopie, plastification, étiquetage, etc.)
• Faire l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
• Agir à titre de personne-ressource pour la direction
• Effectuer toute autre tâche connexe

Profil recherché

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Connaissance du logiciel Gestionnaire (ACCEO) (un atout)
• Connaissance du milieu de la petite enfance (un atout)

Habiletés requises

• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Créativité et esprit d’équipe
• Respect de la clientèle (parents et enfants)
• Discrétion, confidentialité et loyauté
• Professionnalisme en tout temps

Informations supplémentaires

• Poste régulier de 24 heures par semaine, réparties sur 3 jours.
• Possibilité de faire plus d'heures, surtout lors du congé du directeur ou selon le besoin du CPE.
• Salaire selon l’échelle salariale du ministère et l’expérience reconnue.
• Entrée en fonction : Dès que possible