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Personnel de soutien

18 janvier 2022

Secrétaire-réceptionniste – CPE Ami-Soleil

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L'affichage de ce poste prend fin le 25 février 2022

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Présentation générale

Le CPE Ami Soleil inc. est fondé en 1977 et il est situé au 6970, rue Marquette à Montréal. Le CPE accueille 70 enfants dont 10 poupons. Le CPE est actuellement en processus pour construire une nouvelle installation dans le même secteur pour se relocaliser. C'est un endroit chaleureux où les parents et l'équipe travaillent ensemble dans un respect mutuel. La devise du CPE est enfants heureux, parents rassurés.  

Responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste ou le secrétaire-réceptionniste assure un rôle de soutien auprès de la direction et de l'équipe. Tâches à accomplir:
  • Combler les places à partir de la Place.05 et entrer les dossiers dans le système informatique du CPE (Le gestionnaire)
  • Entrer la présence des enfants dans le système
  • Participer aux réunions et prendre des notes au besoin
  • Après autorisation de la direction, faire des achats du matériel et équipement pour le CPE
  • Répondre au téléphone et faire du suivi des courriers, téléphones ou courriels reçus
  • Rédiger des lettres au besoin sur la demande de la direction, accueillir des parents et visiteurs
  • Imprimer , photocopier, plastifier, étiqueter ,compiler et traiter des dossiers sur la demande de la direction
  • Faire l'inventaire des fournitures de bureau et les commander au besoin et effectuer toutes les autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent
  • Avoir au moins une année dans un poste similaire
  • Connaissance informatique: Word, Excel, PowerPoint, Web etc.
  • Connaissance du logiciel Le gestionnaire est un atout
  • Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation, de la créativité, du respect pour l'équipe et la clientèle (parents, enfants)
  • Avoir de la confidentialité et être loyale envers l'employeur (très important)
  • Agir professionnellement en toute circonstance

Informations supplémentaires

  • Poste  régulier de 35 heures/semaine sur 5 jour
  • Salaire selon l'échelle salariale du ministère et les expériences reconnues
  • Date de la entrée en poste est immédiatement.
  • Envoyez votre CV à direction@cpe-amisoleil.com à l'attention de fritz Hilaire, directeur général
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