Secrétaire-réceptionniste – CPE Le Joyeux Carrousel

Présentation générale

Qui sommes-nous? Le CPE Le Joyeux Carrousel accueille 140 enfants de 0 à 5 ans réparties sur deux installations. Le Joyeux Carrousel à Ville-Émard et Parminou à Verdun. Notre CPE a pour mission d’offrir des services de garde de qualité répondant à la diversité des besoins des familles de notre communauté, et ce, en favorisant le développement global des enfants dans un environnement sécuritaire, stimulant, et valorisant. Pourquoi venir travailler chez nous? Parce que travailler entouré d’enfants, permet de garder plus longtemps son âme d’enfant!

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec les directrices adjointes, la personne participe à l'administration et à la gestion des ressources financières et humaines du service de garde éducatif. • Accomplir des tâches liées à la comptabilité: o Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données o Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements o Traiter les comptes créditeurs et vérifier les factures o Préparer les dépôts. • Participer à la gestion des ressources humaines: o Préparer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés o Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d'invalidité, d'assurances, de congés parentaux et de retraite. • Gestion des dossiers des enfants: o Appels aux parents, ouverture et fermeture des dossiers o S’assurer que l'intégralité des documents y est déposée • Soutenir l’équipe de direction dans les relations avec les soumissionnaires et fournisseurs o Recherche, appels et relances des soumissionnaires et fournisseurs o Gestions des stocks et passage de commandes • Toute autre tâche connexe

Profil recherché

• Rigueur et très bon sens de l'organisation des tâches et des priorités • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent • 1 an d'expérience pertinente

Informations supplémentaires

• 28h sur 4 jours
• 2 jours dans l'installation Le Joyeux Carrousel et 2 jours dans l'installation Parminou
• Attestation d’absence d’empêchement judiciaire valide.
• Syndiquée CSN
• Rabais sur la carte Opus après acquisition de la permanence