Stage pour éducateur ou éducatrice à la petite enfance – CPE Fleur de Macadam

Présentation générale

Le CPE Fleur de Macadam est à la recherche d’un(e) stagiaire dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste. Cette personne jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe en assurant un accueil chaleureux et un soutien administratif efficace au quotidien. Sous la supervision du directeur général, le ou la stagiaire participera activement au bon fonctionnement des activités administratives du CPE.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les parents ainsi que les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages
• Gérer les courriels et le courrier
• Saisir, compiler et mettre à jour diverses données administratives
• Rédiger et réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
• Assurer la gestion des fiches d’assiduité et des présences quotidiennes des enfants
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
• Mettre à jour le site Web du CPE
• Planifier et confirmer les rendez-vous et réunions
• Veiller à l’organisation et à la propreté de l’espace de travail

Profil recherché

Exigences

• Être actuellement étudiant(e)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais

Profil recherché

• Adhésion aux valeurs et à la mission du CPE
• Sens de l’organisation, autonomie et initiative
• Rigueur et souci de la confidentialité
• Diplomatie, discrétion et professionnalisme
• Bonnes habiletés de communication
• Capacité à travailler en équipe

Informations supplémentaires

• Fournir une attestation d’absence d’empêchement
• Détenir un certificat de secourisme conforme aux exigences du ministère de la Famille
• Stage rémunéré
• Repas fourni
• Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant
• Salaire à discuter